Controlling w firmie

Controlling w firmie koncentruje się na dostarczaniu kadrze menedżerskiej informacji, które pomagają jej w efektywniejszym zarządzaniu przedsiębiorstwem i ułatwiają jego szybszą adaptację do dynamicznego otoczenia biznesowego. Dziś, kiedy coraz więcej konkurentów używa zaawansowanych rozwiązań controllingowych, obecność controllingu odgrywa coraz większą rolę w utrzymaniu i rozwoju działalności biznesowej, ponieważ znacząco wspiera wdrażanie strategii firmy. Controlling jest niezbędny dla efektywnej kontroli poszczególnych zasobów podmiotu, w tym finansowych, pracowniczych i technologicznych.

Spis treści:
Do czego służy rozwiązanie controllingowe?
Podstawy operacyjne
Najważniejsze aspekty
Efektywna kontrola działalności
Kompletne raporty i automatyzacja
Jak skutecznie wprowadzić zmiany?
Zróżnicowane możliwości
Zaawansowane funkcje
Skuteczna integracja

Do czego służy controlling w firmie?

Controlling w firmie służy jako praktyczne narzędzie kontrolne i analityczne, które pozwala na skuteczne planowanie i raportowanie różnych działań oraz wspieranie zamierzonych celów organizacji. W jego wdrożeniu bardzo pomocne okazują się nowoczesne systemy informatyczne, a ich bogatą ofertę przygotowaliśmy w Controlling Systems. Oprogramowanie naszej firmy wspiera szereg procesów operacyjnych i strategicznych, zapewniając sprawną obsługę danych niezbędnych w prowadzeniu biznesu. System IT w odpowiedniej konfiguracji pozwala na skuteczną kontrolę kosztów, rentowności, budżetu i wielu innych wskaźników. W Controlling Systems zapewniamy kompletne wsparcie wdrożeniowe i nadzór nad obsługą oprogramowania, a także organizujemy szkolenia dla użytkowników.

Podstawy operacyjne

Controlling w ogólnej perspektywie stanowi narzędzie do długoterminowych analiz, dzięki którym zarząd przedsiębiorstwa może podejmować lepsze decyzje biznesowe. Działania te koncentrują się na najbardziej istotnych obszarach działalności, które wpływają na kierunki rozwoju, alokację zasobów czy nowe inicjatywy inwestycyjne. System do controllingu może znacząco ułatwić identyfikację potencjalnych zagrożeń i szans dla danego przedsiębiorstwa. Operacje analityczne i uzyskane dzięki nim raporty zapewniają sprawną reakcję firmy na dynamiczne zmiany, co podnosi jej elastyczność oraz zdolności adaptacyjne. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, iż dobrze wdrożony controlling zapewnia spójność działania zgodnie ze strategią oraz redukuje potencjalne ryzyka finansowe.

Na czym się skupia controlling w firmie?

Controlling w firmie jest sposobem na efektywne zarządzanie najważniejszymi obszarami funkcjonowania danego podmiotu. Operacje podejmowane pod tym kątem są skoncentrowane przede wszystkim na skutecznym planowaniu zarówno kosztów, jak i przychodów oraz bieżącej kontroli ich wykonania. W controllingu aspekt ten obejmuje np. przygotowywanie finansowych prognoz, a także szczegółowe ustalanie kwestii budżetowych. Informacje, które dostarcza controlling podnoszą świadomość decydentów w zakresie działań inwestycyjnych, dzięki czemu mogą oni sprawniej rozporządzać dostępnymi zasobami. Nie bez znaczenia pozostają złożone analizy planistyczne, dzięki którym można uniknąć wielu zbędnych kosztów lub znaleźć nowe źródła dochodów

Efektywna kontrola działalności

Jednym z podstawowych obszarów controllingu jest efektywne kontrolowanie procesów, które zachodzą w ramach prowadzonej działalności. Działpania w tym zakresie dotyczą głównie bieżącego monitorowania rozmaitych czynników, skoncentrowanych np. na wydatkach i budżecie. Kontrola stanowi zarazem metodę porównywania planowanych założeń i realnych wyników. Odpowiedni system controllingowy pozwala tym samym na bieżącą (także codzienną) identyfikację różnych odchyleń czy nieprawidłowości, co umożliwia bardzo sprawne wdrażanie korekt i szybkie unikanie zagrożeń. W rezultacie działania kontrolne są niezbędne dla ochrony przed niebezpiecznymi sytuacjami w przyszłości oraz skutecznego monitorowania pod względem wydajności.

Kompletne raporty i automatyzacja

Do ważnych elementów controllingu w przedsiębiorstwie należy również szeroko rozumiane raportowanie. Dane zestawione w oparciu o konkretne wskaźniki podnoszą orientację firmy w zakresie różnych parametrów strategicznych, takich jak finanse, zyski, straty czy rentowność. Nowoczesny system do controllingu nie tylko wspiera procesy zarządcze poprzez wgląd w szereg przydatnych informacji, ale też znacząco pomaga w ich interpretacji. Wyniki w raportach są prezentowane intuicyjnie i przejrzyście, a przez to w sposób całkowicie zrozumiały dla decydentów. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, iż narzędzia controllingowe w znacznej części działają automatycznie. Nie tylko przyspiesza to proces raportowania, ale też podnosi jego precyzję, rzetelność i wiarygodność.

Jak skutecznie wprowadzić controlling w firmie?

Controlling w firmie wymaga optymalnego dopasowania do specyfiki prowadzonej działalności. Od funkcjonalności i jakości wybranego systemu zależy późniejsza efektywność pracy kontrolerów i analityków, dlatego warto zadbać o indywidualne podejście. Najlepszym rozwiązaniem będzie oprogramowanie, które można sprawnie zintegrować z innymi narzędziami do zarządzania przedsiębiorstwem czy dodatkowymi modułami. Taki system gwarantuje wysoką elastyczność wdrożeniową, ponieważ pozwala na stopniową rozbudowę w zależności od aktualnych potrzeb i wymagań. Oprogramowanie do controllingu powinno być zarazem łatwe i przystępne w obsłudze.

Zróżnicowane możliwości

Jako przykład bardzo efkektywnego narzędzia controllingowego może posłużyć EURECA, czyli nasze całkowicie autorskie oprogramowanie. W systemie tym zawarliśmy wiele przydatnych funkcji, które znacząco wspierają skuteczne zarządzanie różnymi procesami. EURECA jest rozwiązaniem polecanym organizacjom z rozmaitych branż, co czyni je narzędziem bardzo uniwersalnym. Nasz system informatyczny oferuje ogromne możliwości również dzięki dostępności kilku wersji konfiguracyjnych oraz możliwości ich personalizacji, np. dostosowania do wielkości podmiotu czy specyfiki działalności – od wersji jednostanowiskowych, instalowanych na stacjach roboczych controllerów po rozwiązania serwerowe obsługujące po kilkuset interesariuszy w jednej firmie.

Zaawansowane funkcje

Wysoki poziom zaawansowania to jedna z największych zalet systemu EURECA. System ten odznacza się wieloma usprawnieniami, które wspierają skuteczność działań związanych z analityką czy raportowaniem danych. Oferowane przez nas narzędzie zapewnia wgląd w szereg przydatnych informacji dotyczących chociażby planowania budżetu, dzięki czemu stanowi podstawę spełniania wszystkich zamierzeń i celów finansowych przedsiębiorstwa.

Skuteczna integracja

Oprogramowanie controllingowe EURECA oferujemy w różnych wariantach wdrożeniowych. W zależności od potrzeb, możesz zdecydować się na wersję jednostanowiskową, wielostanowiskową lub choćby serwerową. Zapewniamy ogromną elastyczność pod tym względem, dzięki czemu z powodzeniem spełniamy zapotrzebowanie średnich i dużych przedsiębiorstw. Uniwersalność systemu EURECA wynika również ze skuteczności jego integracji z innymi narzędziami, które wykorzystuje dana firma. W Controlling Systems zawsze możesz liczyć na profesjonalne wsparcie, niezależnie od etapu współpracy. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą oraz nawiązania kontaktu w razie jakichkolwiek pytań.