Dylematy właściciela małej firmy. Usługi drukowania czy własna drukarka?

oszczednymilioner.pl 1 tydzień temu

Całkiem niedawno zgłosiła się do mnie firma oferująca wynajem drukarki. Płaci się z dołu (raz w miesiącu) za każdą wykonaną kopię. Skłonili mnie do wykonania obliczeń, którymi dzielę się z Wami. Moja firma drukuje bowiem ok. 500 stron dokumentów miesięcznie, w tym tabele, rysunki, a czasem także kolorowe logotypy.

Dotychczasowy sprzęt. HP LaserJet 110w, kupiony niedawno za ok. 400 zł. Powoli zaczynał nie dawać rady, krzywo pobierał papier, grzał się przy większych plikach (np. 30-40 stron w 2-3 egzemplarzach). Okazał się zwyczajnie zbyt słaby, nie obsługiwał automatycznego duplex-u (druku dwustronnego), ani koloru. jeżeli chodzi o koszty, sprawa wydawała się prosta:

  • papier 18 zł/500 stron/m-c,
  • toner zamiennik 25 zł/1000 stron/2 m-ce,
  • amortyzacja 2 lata =20 zł/m-c,
  • stawka za stronę czarno-białą – 0,1 zł.
  • stawka za stronę w kolorze – niedostępne.

Druk w specjalistycznej firmie. Mieszkam niedaleko dwóch uczelni, do punktu ksero mam 10 minut szybkim krokiem. Ceny?

  • strona czarno-biała – 0,3 zł,
  • strona kolorowa – 2 zł.

Jak widać sporo drożej niż u siebie.

Oferta firmy dostarczającej kserokopiarki. Właśnie ta, z mojej rozmowy.

  • wydruk i kopiowanie cz-b – 100 zł/m-c,
  • wydruk i kopiowanie kolor – 200 zł/m-c.

W moim przypadku:

  • strona czarno-biała – 0,2 zł,
  • strona kolorowa – 0,4 zł.

Własna drukarka kolorowa. Znowu, wybieram urządzenie większe, wydajniejsze. Cena? 1500 zł. Amortyzacja 3 lata (lepszy sprzęt wytrzyma więcej).

  • papier 18 zł/500 stron/m-c,
  • toner czarny zamiennik 25 zł/1000 stron/2 m-ce,
  • toner kolor zamiennik 120 zł/600 stron/6-mcy
  • amortyzacja 2 lata =40 zł/m-c,
  • stawka za stronę czarno-białą – 0,1 zł.
  • stawka za stronę w kolorze – 0,43 zł.

Jak widać, przy moim poziomie wydruku, najbardziej opłaci mi się kupić drukarkę kolorową do wydruków laserowych. Inaczej wyglądałoby, gdybym drukował 1500 stron/m-c. Wtedy wygrywa oferta firmy dostarczającej kserokopiarki (7 gr/stronę cz-b, i przez cały czas 0,4 zł/kolor).

Idź do oryginalnego materiału