2 dni temu
Jeszcze kilka lat temu wybór urządzeń drukujących w małych i średnich firmach był prosty – najczęściej decydował najniższy koszt zakupu i ogólna dostępność sprzętu. Dziś takie podejście odchodzi w przeszłość. MŚP coraz częściej podchodzą do druku w sposób strategiczny, biorąc pod uwagę pełny obraz kosztów, efektywność pracy i długoterminowe korzyści z określonego modelu finansowania.
Świadomość kosztów jako punkt wyjścia
Rosnące koszty prowadzenia działalności sprawiają, iż przedsiębiorcy coraz uważniej analizują każdą inwestycję w infrastrukturę biurową. Druk, choć przez lata traktowany jako stały koszt operacyjny, staje się obszarem, w którym firmy szukają realnych oszczędności.
Mateusz Wasilewski, Office Print Country Category Manager, HP Inc Poland, podkreśla, iż to już nie jest rynek przypadkowych wyborów: „W sektorze MŚP obserwujemy coraz bardziej świadome i przemyślane podejście do druku – firmy nie tylko lepiej znają swoje potrzeby, ale też potrafią ocenić, jakie rozwiązania realnie wspierają i optymalizują ich codzienną pracę. Przedsiębiorcy coraz częściej analizują całkowity koszt posiadania, biorąc pod uwagę wymagania zespołów czy specyfikę dokumentów, zanim podejmą decyzję zakupową.”
TCO (Total Cost of Ownership) obejmuje dziś nie tylko cenę zakupu urządzenia, ale też wydajność materiałów eksploatacyjnych, koszty serwisu, zużycie energii, a choćby czas, który pracownicy poświęcają na obsługę sprzętu.
Laserowe MFP – fundament biura
Nie da się pominąć faktu, iż wybór technologii ma bezpośredni wpływ na koszty i efektywność. W przypadku MŚP coraz większą przewagę zdobywają urządzenia laserowe, szczególnie w wersji wielofunkcyjnej (MFP).
Łączą w sobie funkcje drukarki, kopiarki, skanera i faksu, pozwalając ograniczyć liczbę urządzeń w biurze, a tym samym koszty utrzymania.
„Największą popularnością cieszą się urządzenia laserowe, zwłaszcza w wersji wielofunkcyjnej (MFP), które w przestrzeni biurowej sprawdzają się znacznie lepiej niż tradycyjne drukarki atramentowe – m.in. dzięki jeszcze lepszej jakości wydruków i większej wydajności.” – mówi Mateusz Wasilewski.
Dla przedsiębiorców oznacza to mniejsze ryzyko przestojów, niższy koszt wydruku przy dużych wolumenach i lepszą kontrolę nad procesami biurowymi.
Od inwestycji w sprzęt do płacenia za usługę
Największa zmianacdotyczy jednak nie samej technologii, ale sposobu finansowania druku. Coraz więcej firm rezygnuje z jednorazowego zakupu urządzenia na rzecz modeli subskrypcyjnych lub leasingu.
„Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się nie na zakup sprzętu a usługę druku – w formie leasingu czy subskrypcji (Print-as-a-Service). Dla wielu MŚP większe znaczenie niż zakup urządzenia na własność ma dziś przewidywalność kosztów, łatwe zarządzanie drukiem i niezawodny serwis.” – wyjaśnia przedstawiciel HP.
Model Print-as-a-Service pozwala rozłożyć koszty w czasie i zapewnia pełen pakiet usług: urządzenie, materiały eksploatacyjne, serwis oraz wsparcie techniczne. To nie tylko odciąża budżet, ale także upraszcza zarządzanie środowiskiem druku.
Strategiczne podejście do druku
Zmiana modelu finansowania idzie w parze ze zmianą roli druku w firmie. Coraz więcej MŚP traktuje druk nie jako koszt konieczny, ale jako narzędzie, które może realnie wspierać rozwój biznesu.
W praktyce oznacza to, iż firmy analizują, w jaki sposób procesy drukowania, skanowania i archiwizacji mogą być zintegrowane z innymi systemami, przyspieszając obieg dokumentów i zwiększając bezpieczeństwo danych.
„To wyraźny sygnał, iż druk w małych i średnich przedsiębiorstwach zaczyna odgrywać nową rolę – z kosztu operacyjnego staje się coraz bardziej przemyślanym narzędziem wspierającym efektywne zarządzanie biurem, rozwój firmy i przyszłość pracy.” – podsumowuje Mateusz Wasilewski.
Rynek druku w MŚP przechodzi transformację, w której równie ważne jak wybór odpowiedniego urządzenia staje się dopasowanie modelu finansowania i sposobu zarządzania drukiem.
Przyszłość tego rynku będzie coraz bardziej związana z usługami subskrypcyjnymi, elastycznym finansowaniem i integracją druku z procesami biznesowymi. Dzięki temu druk staje się narzędziem, które wspiera rozwój firmy i pomaga lepiej zarządzać zasobami – zarówno finansowymi, jak i organizacyjnymi.
