3 tygodni temu
Faktura handlowa, zwana także Commercial Invoice (CI), jest jednym z najważniejszych dokumentów importowych. Jest ona wydawana przez eksportera (sprzedawcę) importerowi, by ten mógł między innymi dokonać odprawy celnej. Poniżej przedstawimy, jaki faktura handlowa ma wzór.
Co zawiera faktura handlowa?
Faktura handlowa nie ma jednego, oficjalnego rozkładu. Przy transakcjach międzynarodowych wystawiana jest w języku angielskim. Faktura handlowa nie przenosi prawa do towaru. Warto zaznaczyć, iż przy dokonywaniu odprawy celnej urzędnicy celni przyjmują fakturę handlową, nie fakturę proforma.
Elementy faktury handlowej
Na fakturze handlowej mogą znaleźć się takie dane jak:
- numer faktury odpowiadający numerowi z dokumentu Packing List, oznaczony jako FV;
- data wystawienia faktury;
- pełne dane odbiorcy, czyli importera: nazwa/imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, numery identyfikacyjne;
- pełne dane nadawcy, czyli eksportera (takie jak wyżej);
- nazwy towarów, jego przeznaczenie oraz elementy składowe, można także określić kody HS;
- ilość w odpowiedniej jednostce (szt., kg), taka sama jak w Packing List i Bill of Lading;
- cena każdego artykułu w określonej walucie (zazwyczaj w dolarach amerykańskich, oznaczanych kodem USD);
- kraj pochodzenia towaru (oznaczony Made in lub Country of Origin);
- wartość ogółem całego towaru w określonej walucie;
- szczegóły ubezpieczenia;
- warunki dostawy według wytycznych Incoterms 2020;
- podpis na fakturze wraz z pieczątką firmy wystawiającej.
Co musi znaleźć się na fakturze importowej?
Z czego obowiązkowe na fakturze handlowej są:
- Tytuł: Commercial Invoice
- Dane nadawcy
- Dane odbiorcy
- Numer faktury
- Data wystawienia faktury
- Typ importowanego towaru
- Waluta podana w obowiązującym kodzie, np. USD zamiast US$
- Całkowity koszt
- Warunki dostawy (Incoterms)
- Kraj pochodzenia
Szczegółowy opis importowanych towarów znajduje się w takim przypadku w liście pakowej (packing list). Przy odprawie, sprawdzana jest zgodność danych na packing list z tymi na konosamencie (bill of lading). Zawiera ona:
- wagę towaru netto;
- wagę brutto;
- ilość opakowań;
- rodzaj opakowań.
W przypadku, gdy te informacje są przedstawione na fakturze handlowej, lista pakowa nie jest wymagana.
Faktura handlowa – wzór
Poniżej przedstawiamy fragment formularza faktury handlowej.
Co zrobić w przypadku pustego pola w fakturze handlowej?
Nawet jeżeli wypełnienie któregoś z pól nie jest wymagane przy Twojej przesyłce, nie zostawiaj go pustego. W takie pole należy wpisać NA, czyli „nie obowiązuje”.
