Automatyzacja procesów to dla firm szansa na osiągnięcie nowego poziomu efektywności i konkurencyjności. Jednak sukces nie zależy jedynie od wyboru nowoczesnych technologii, ale przede wszystkim od precyzyjnego przygotowania.
Bez dokładnego zrozumienia, które obszary wymagają automatyzacji, i bez wcześniejszego uporządkowania procesów, wdrożenie automatyzacji przyniesie niewielkie korzyści. A jak przekonuje dyrektor zarządzający FlowDog Dominik Dubrowski potencjał dobrze przeprowadzonej implementacji jest ogromny. Średni zwrot z inwestycji to 100%, a w przypadku prostych wdrożeń choćby 200%. Jednak to niejedyny powód, dla którego firmy decydują się wcześniej na analizę przedwdrożeniową.
Czym jest analiza przedwdrożeniowa?
Analiza przedwdrożeniowa to etap przygotowawczy, który polega na ocenie bieżącego stanu organizacji, porządkowaniu procesów, identyfikacji obszarów do optymalizacji i tworzeniu solidnych fundamentów dla nadchodzącej transformacji. Takie działania istotnie pomagają firmom zrozumieć ich potrzeby technologiczne w kontekście automatyzacji.
W trakcie tego procesu eksperci koncentrują się na:
- identyfikacji procesów generujących zbędne koszty,
- wskazaniu działań, które można uprościć lub przyspieszyć,
- weryfikacji gotowości istniejących systemów IT do integracji z nowymi rozwiązaniami,
- opracowaniu strategii angażującej zespół i zwiększającej akceptację zmian.
Podsumowując wyjaśnienie definicji analizy przedwdrożeniowej, najprościej rzecz ujmując – etap ten pozwala uniknąć nietrafionych decyzji i zwiększyć skuteczność całego procesu. Firmy bagatelizujące analizę są na prostej drodze do wdrożenia zautomatyzowanego bałaganu.
Wpływ analizy przedwdrożeniowej na czas automatyzacji
Odpowiednio przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa znacząco skraca czas wdrożenia technologii automatyzacyjnych. Dzięki niej firmy otrzymują precyzyjne dane, które przyspieszają podejmowanie kluczowych decyzji, a także eliminują potencjalne „martwe punkty” w harmonogramie.
Dobrym przykładem jest jeden z projektów realizowanych przez FlowDog dla klienta z branży produkcyjno-handlowej. W tym przypadku analiza umożliwiła szybką identyfikację procesów wymagających uproszczenia. Dzięki temu bezzwłocznie wdrożono automatyzację odpowiedniego obszaru – obszaru, który jak się później okazało, zrobił ogromną różnicę. Mianowicie, czas generowania pojedynczej oferty przez handlowca został skrócony z 40 do 15 minut. To przełożyło się na szybsze osiągnięcie zakładanych rezultatów. Chcesz wiedzieć więcej?
Wpływ analizy na koszty automatyzacji
Redukcja kosztów w firmie to jedna z kluczowych korzyści wynikających z przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej. Rozpoczynając proces automatyzacji bez tej analizy, firmy często podejmują decyzje na podstawie niepełnych informacji. Może to prowadzić do wdrażania technologii, które są nieoptymalne, a czasem wręcz zbędne.
Przeprowadzając analizę przedwdrożeniową, organizacja zyskuje:
- Świadomość rzeczywistych kosztów. Każda rekomendacja powstała w ramach analizy opiera się na konkretnych wyliczeniach dotyczących potencjalnych oszczędności i nakładów.
- Minimalizację ryzyka nietrafionych inwestycji. Diagnostyka obszarów wymagających automatyzacji zapobiega wydatkowaniu budżetu na rozwiązania technologiczne, które nie przynoszą wystarczających korzyści.
- Eliminację zbędnych procesów manualnych. Automatyzacja przy wsparciu szczegółowego planu pozwala ograniczyć koszty personalne i skupić zasoby kadrowe na działaniach strategicznych.
Analiza przedwdrożeniowa z FlowDog
Analiza przedwdrożeniowa to dla wielu firm nie tylko inwestycja, ale przede wszystkim sposób na przygotowanie organizacji do skutecznej, świadomej automatyzacji. Jak podkreśla Dominik Dubrowski, nie można automatyzować chaotycznie – procesy muszą być jak najbardziej powtarzalne, a ich przygotowanie kluczowe, aby automatyzacja realnie przyspieszyła działanie firmy i przyniosła wymierne korzyści.
Jeśli Twoja firma stoi przed wyzwaniem transformacji cyfrowej, analiza przedwdrożeniowa może stać się Twoim największym sprzymierzeńcem, pomagając osiągnąć nie tylko efektywność, ale i oszczędność na niespotykaną dotąd skalę. Skonsultuj swoje plany z ekspertami FlowDog i spraw, aby przyszłość Twojej organizacji była jeszcze bardziej przewidywalna i skuteczna.
