Każdy przewoźnik kolejowy planujący realizację komercyjnych przewozów pasażerskich na terenie Rzeczypospolitej Polskiej musi złożyć do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego wniosek o przyznanie otwartego dostępu na wybraną trasę kolejową. Prezes UTK, jako polski organ regulacyjny, wydaje decyzję, którą: przyznaje otwarty dostęp, przyznaje ograniczony dostęp odmawia przyznania otwartego dostępu. Wszystkie wersje jawne decyzji dotyczących otwartego dostępu są publikowane