Konferencje branżowe to doskonała okazja do dzielenia się wiedzą, zdobywania doświadczenia, nawiązywania kontaktów i budowania swojej marki eksperta. Aby jednak wystąpić na scenie, najpierw musisz przejść przez proces zgłoszeniowy, zwany Call for Papers (CFP). Przygotowanie odpowiedniego zgłoszenia może zadecydować o tym, czy Twoja propozycja zostanie przyjęta. W tym artykule dowiesz się, jak przygotować skuteczne zgłoszenie, które zwróci uwagę organizatorów i zwiększy Twoje szanse na prelekcję.
1. Wybór odpowiedniego tematu
Zanim przystąpisz do przygotowania zgłoszenia, musisz zidentyfikować obszar, który najlepiej odpowiada Twoim kompetencjom i zainteresowaniom odbiorców konferencji. Dobrze dobrany temat to klucz do sukcesu. Ścieżki tematyczne na konferencjach, takich jak MTC, mogą obejmować: Management stage, UX design stage, Marketing stage, Fintech stage, Commerce stage, AI stage.
Zastanów się, co w tej chwili jest istotne w branży i gdzie możesz wnieść wartość. Warto również wybrać ścieżkę, która jest nie tylko interesująca, ale również bliska Twoim zainteresowaniom.
2. Jak przygotować dobry tytuł prelekcji?
Tytuł jest pierwszą rzeczą, która przyciąga uwagę organizatorów oraz uczestników konferencji. Powinien być:
- Krótki i precyzyjny – staraj się, aby tytuł zawierał maksymalnie 8-10 słów. Wybieraj słowa, które dokładnie oddają temat prelekcji. Zamiast ogólników używaj bardziej konkretnych terminów.
- Wskazujący korzyści dla uczestników – dobry tytuł powinien od razu sugerować, jakie korzyści odniesie uczestnik, biorąc udział w prelekcji. Możesz zacząć od pokazania problemu, a potem sugerować rozwiązanie.
- Jasny i konkretny – tytuł musi być zrozumiały i konkretny. Unikaj ogólnych haseł i tytułów, które nie oddają w pełni tego, co będziesz omawiać.
- Atrakcyjny i intrygujący – zainteresuj i wzbudź ciekawość. Używaj mocnych słów, które przyciągną uwagę, ale nie przesadzaj z technicznym żargonem.
Co może się znaleźć w tytule Twojej prelekcji:
- Podkreślenie aktualności lub trendów – jeżeli Twoja prelekcja dotyczy aktualnych trendów lub wydarzeń, warto to zaznaczyć w tytule, aby od razu przyciągnąć uwagę osób zainteresowanych nowościami
- Wezwanie do działania – wezwanie do działania w tytule może sprawić, iż tytuł będzie dynamiczny i zachęci do udziału. Słowa takie jak „odkryj”, „naucz się”, „poznaj”, mogą skutecznie motywować.
- Pytanie retoryczne lub prowokacja – tytuł w formie pytania może pobudzić ciekawość i zmusić do zastanowienia.
- Kontrast lub porównanie – tytuły, które zestawiają dwa kontrastujące ze sobą pojęcia, mogą wydawać się bardziej intrygujące. Możesz zestawić ze sobą dwie różne idee.
Przykłady dobrych tytułów prelekcji:
- Sztuczna inteligencja w służbie zdrowia: Rewolucja w diagnostyce i leczeniu
- Jak firmy technologiczne przełamują bariery innowacji w 2024 roku
- Przyszłość blockchain: Rozwiązania, które zrewolucjonizują bezpieczeństwo danych
- Jak AI zmienia obsługę klienta w fintechu: Od chatbotów po automatyczne decyzje kredytowe
- Rewolucja AI w e-commerce: Jak algorytmy zmieniają zakupy online
3. Co zawrzeć w opisie prelekcji?
Opis powinien zwięźle wyjaśnić, czego będzie dotyczyć Twoja prezentacja i jakie korzyści przyniesie uczestnikom. Oto najważniejsze elementy, które powinien zawierać:
- Cel prezentacji – opisz, co uczestnicy zyskają po wysłuchaniu prelekcji. Co się nauczą? Jakie problemy rozwiążesz?
- Zarys problemu – krótko przedstaw problem lub wyzwanie, które omówisz, oraz jego znaczenie dla branży;
- Rozwiązania lub perspektywa – jakie innowacyjne podejście, narzędzie lub rozwiązanie zaprezentujesz? Pokaż swoją unikalną perspektywę;
- Zastosowanie praktyczne – podkreśl, jak omawiany temat można wdrożyć w praktyce, co uczestnicy będą mogli zastosować po konferencji.
Opis powinien być zwięzły, klarowny i zachęcający do uczestnictwa, ograniczając się zwykle do 2-3 zdań.
4. Jakie dane przygotować do zgłoszenia?
Zgłoszenia CFP zwykle wymagają kilku kluczowych elementów, które musisz starannie przygotować:
- Tytuł prelekcji – jak wspomniano wcześniej, powinien być krótki i chwytliwy
- Krótkie bio i zdjęcie – przedstaw się jako prelegent. Opisz swoje doświadczenie zawodowe i wskaż, dlaczego to Ty jesteś adekwatną osobą do wygłoszenia tej prelekcji. Skoncentruj się na osiągnięciach związanych z tematyką wystąpienia.
- Opis prelekcji – zwięzły, zawierający wszystkie najważniejsze informacje (jak opisano wyżej).
- Słowa kluczowe – wybierz kilka słów kluczowych, które najlepiej opisują temat Twojej prelekcji. To pomoże organizatorom przyporządkować Cię do odpowiedniej ścieżki tematycznej.
- Linki – nie zapomnij o umieszczeniu linków do swoich profili w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej. Szczególnie warto dodać link do LinkedIn, który jest portalem dla profesjonalistów i doskonałym narzędziem do budowania sieci kontaktów.
Podsumowanie
Zgłoszenie CFP to nie tylko formalność, który trzeba wypełnić, ale także pierwszy krok do budowania relacji z uczestnikami konferencji. Dobrze przemyślany tytuł, opis oraz bio mogą przyciągnąć uwagę i zapewnić miejsce na scenie konferencji. Dopracuj każdy z tych elementów, aby wyróżnić się spośród innych zgłoszeń i zwiększyć swoje szanse na akceptację.
Powodzenia w przygotowaniach!
