Jubileuszowy XX Zjazd Użytkowników systemu EURECA

Minęło już trochę czasu od zakończenia XX Zjazdu Użytkowników systemu EURECA. To dobry moment, aby podsumować dwa intensywne dni pełne wiedzy, inspiracji, praktycznych przykładów i wartościowych rozmów.

Tegoroczne spotkanie odbyło się pod hasłem „Controlling z realnym wpływem na zarządzanie”. Dziś controlling to już nie tylko budżety i raporty. To przede wszystkim umiejętność wspierania organizacji w podejmowaniu trafniejszych decyzji. Właśnie dlatego agenda zjazdu koncentrowała się na wartości, jaką controlling wnosi do biznesu.

W ciągu dwóch dni uczestnicy wzięli udział w prezentacjach, wykładach i warsztatach poświęconych między innymi:

• najważniejszym trendom w controllingu,
• Performance Management,
• łączeniu działań strategicznych z operacyjnymi oraz ludzi z liczbami,
• najnowszej wersji systemu EURECA, w tym funkcjom wykorzystującym AI i uczenie maszynowe,
• jeszcze lepszemu wykorzystaniu możliwości systemu w codziennej pracy,
• praktycznym zastosowaniom systemu EURECA w różnych organizacjach, przedstawionym z perspektywy controllingu i CFO,
• praktycznym wskazówkom dotyczącym obsługi systemu.

Pierwszy dzień: trendy, nowe funkcje EUREKI i Performance Management

Pierwszego dnia prezentacje i warsztaty prowadzili specjaliści z Controlling Systems oraz zaproszeni eksperci.

Paweł Musiał przedstawił najważniejsze trendy i kierunki rozwoju controllingu oraz finansów. Swoje wystąpienie oparł na doświadczeniach wyniesionych ze spotkań Międzynarodowego Stowarzyszenia Praktyków Controllingu (ICV) oraz Klubu Dyrektorów Finansowych Dialog. Współtworzył również kolejny blok tematyczny, poświęcony Performance Management.

Mariusz Górski zaprezentował najnowszą wersję systemu EURECA oraz funkcje, które usprawniają codzienną pracę analityków, controllerów i menedżerów. Uczestnicy poznali między innymi:

• nowe możliwości budowania widoków z okresem prezentowanym w kolumnach, dostępne we wszystkich interfejsach systemu: aplikacji desktopowej, przeglądarkowej oraz Microsoft Excel;
• komentarze budżetowe umieszczane bezpośrednio w widokach danych, ułatwiające współpracę i dokumentowanie założeń planistycznych;
• nowy układ formularzy do ewidencji danych, poprawiający ergonomię ich wprowadzania i analizowania;
• nowoczesne raportowanie w Microsoft Excel z wykorzystaniem XLBuddy, pozwalające tworzyć raporty zgodne ze standardami IBCS i skuteczniej prezentować najważniejsze informacje zarządcze;
• pulpit monitoringu wykorzystania systemu EURECA, za pomocą którego administratorzy mogą analizować logowania użytkowników oraz wykorzystanie analiz, arkuszy budżetowych i pulpitów menedżerskich, a także łatwo sprawdzać uprawnienia do poszczególnych zasobów.

Prezentację nowości zakończył Andrzej Piech, który opowiedział o wykorzystaniu AI i uczenia maszynowego w systemie EURECA. Uczestnicy zobaczyli w praktyce możliwości automatycznego wykrywania anomalii oraz prognozowania danych. Rozwiązania te otwierają nowe perspektywy w obszarze analityki biznesowej i planowania.

Swoją wiedzą w bloku poświęconym Performance Management podzielili się także eksperci zewnętrzni.

Wojciech Suda, ekspert lean management, wygłosił wykład zatytułowany „Ile pracy w controllingu naprawdę tworzy wartość? Wartość, przepływ i marnotrawstwo widziane oczami lean”.

Z kolei Cyprian Lemiech, ekspert w zakresie komunikowania wartości, poprowadził prezentację „Zanim firma zgodzi się na rabat – jak controller broni marży i ułatwia klientowi decyzję”.

Agenda pierwszego dnia była intensywna. Poszczególne wystąpienia tworzyły spójną całość i wzbudzały duże zainteresowanie uczestników, czego najlepszym dowodem były liczne pytania oraz ożywione dyskusje. Pierwsza prezentacja rozpoczęła się o godz. 9.15, a ostatnie warsztaty zakończyły dopiero o godz. 18.00.

Po części merytorycznej przyszedł czas na odpoczynek i integrację. Spotkanie rozpoczęliśmy od wspólnej gry w kręgle, a następnie przenieśliśmy się do stołów z ruletką i na uroczystą kolację. Była to doskonała okazja do wymiany doświadczeń, swobodnych rozmów oraz nawiązania nowych kontaktów.

Drugi dzień: praktyczne doświadczenia użytkowników EUREKI

Drugiego dnia oddaliśmy głos użytkownikom systemu EURECA.

Przedstawiciele naszych klientów pokazali, w jaki sposób wykorzystują system w swoich organizacjach, jakie korzyści przyniosło im wdrożenie nowych rozwiązań oraz z jakimi wyzwaniami mierzyli się podczas realizacji projektów.

Pierwsze studium przypadku przedstawił Grzegorz Zbozień, Dyrektor ds. IT i Analizy Danych. Opowiedział o transformacji controllingu w Grupie Voxel S.A. Uczestnicy mogli prześledzić, jak rozwijał się zespół controllingu, w jaki sposób zmieniała się jego rola w złożonej organizacji oraz jak system EURECA umożliwił skalowanie controllingu wraz z rozwojem Grupy Voxel.

Kolejne studium przypadku zaprezentowali przedstawiciele naszego wieloletniego klienta, LS Airport Services. Paweł Leleń, Główny Specjalista ds. Controllingu, oraz Patrycja Angielczyk, Analityk, opowiedzieli o ostatnim etapie naszej współpracy, związanym z wdrażaniem standardów raportowania przy wykorzystaniu modułów IBCS. Podczas prezentacji zobaczyliśmy przykłady zastosowania zarówno sprawdzonych, jak i najnowszych funkcji systemu EURECA.

Ostatnie wystąpienie klienckie dotyczyło specyfiki controllingu w dużym szpitalu. Miłosz Piontek ze Szpitala Uniwersyteckiego nr 2 im. dr. Jana Biziela w Bydgoszczy przedstawił, z perspektywy dyrektora finansowego, historię rozwoju controllingu w złożonej organizacji działającej na rynku regulowanym przez NFZ.

W części poświęconej ostatniemu etapowi naszej współpracy uczestnicy zobaczyli praktyczne zastosowanie analizy anomalii do identyfikowania niestandardowych zdarzeń i wspierania procesów decyzyjnych, a także przykłady wdrożenia standardów IBCS.

Drugi dzień przyniósł wiele inspiracji i po raz kolejny potwierdził, iż największa wartość rzadko wynika z samego narzędzia informatycznego. Tworzą ją przede wszystkim ludzie, którzy wiedzą, jak wykorzystać jego możliwości w praktyce. I właśnie to mogliśmy zobaczyć podczas prezentacji naszych klientów.

Również tego dnia nie zabrakło pytań, komentarzy i wymiany doświadczeń. Dziękujemy wszystkim uczestnikom za obecność, aktywny udział oraz zaangażowanie.

Patronat medialny nad zjazdem objął dwumiesięcznik „Controlling i Zarządzanie”. Każdy uczestnik spotkania otrzymał również egzemplarz magazynu.