3 miesięcy temu
Nowe badania przeprowadzone przez Canon Europe ujawniają, iż jedynie 25% menedżerów IT czuje się pewnie wobec nadchodzących audytów. Przeprowadzone w siedmiu krajach europejskich ankieta wśród 1709 menedżerów IT wskazuje na poważne braki w cyfrowej infrastrukturze przedsiębiorstw, szczególnie w obszarach dostępności danych i zarządzania dokumentacją. To wyzwanie stanowi najważniejszy problem w codziennej pracy liderów IT, którzy muszą stawić czoła narastającym wymaganiom związanym z bezpieczeństwem i efektywnością operacyjną.
Wzrastający niepokój o dane
Raport Canon Europe zwraca uwagę na głębokie obawy menedżerów IT dotyczące zarządzania informacjami i bezpieczeństwa danych w ich organizacjach. Jednym z głównych źródeł tych obaw jest brak kontroli nad działaniami pracowników oraz ograniczony dostęp do kluczowych dokumentów. Badania pokazują, iż ponad jedna trzecia liderów IT (36%) podejrzewa, iż pracownicy nie zawsze przestrzegają procedur zgodności, takich jak RODO. Co więcej, jeden na pięciu menedżerów IT (17%) zgłaszał przypadkowe naruszenie bezpieczeństwa przez pracownika w ciągu ostatniego roku, co potęguje wewnętrzne napięcia i wymaga stałej czujności.
Marc Bory, Vice President, Digital Printing & Solutions, Marketing & Innovation w Canon Europe, podkreśla, iż nowoczesne technologie zmieniają sposób funkcjonowania biur, wprowadzając hybrydowe formy komunikacji. „Wraz z tymi zmianami pojawiają się nowe oczekiwania dotyczące zarządzania danymi. Informacje stają się kluczowym elementem, decydującym o zdolności firm do adaptacji i efektywnego reagowania na nowe wyzwania” – zauważa Bory.
Brak rzeczywistego postępu w cyfryzacji
Chociaż większość menedżerów IT jest przekonana o dojrzałości cyfrowej swoich firm, rzeczywistość często maluje inny obraz. Aż 78% respondentów uważa, iż ich firmy zautomatyzowały procesy, jednak bliższe badania ujawniają, iż wiele organizacji przez cały czas walczy z podstawowymi problemami związanymi z zarządzaniem dokumentacją.
• 53% organizacji implementuje automatyczne nadawanie praw dostępu do dokumentów, co wskazuje na znaczące luki w pełnej automatyzacji zarządzania informacjami.
• 28% pracowników musi manualnie wypełniać standardowe dokumenty organizacyjne, co prowadzi do częstych błędów i niespójności.
• 10% liderów IT zrezygnowało z projektów wdrożeniowych w ciągu ostatnich dwóch lat z powodu problemów z kompatybilnością, opóźnień oraz usterek technicznych.
Pomimo oczywistych korzyści płynących z cyfryzacji – takich jak wyższa wydajność pracy, lepsze doświadczenia pracowników i poprawa obsługi klienta – wielu menedżerów IT nie w pełni wykorzystuje dostępne technologie zarządzania dokumentami.
W odpowiedzi na te wyzwania Canon Europe oferuje rozwiązania z zakresu zarządzania informacjami (Information Management Solutions), które pomagają firmom usprawniać procesy i zarządzać przepływem informacji. Canon, bazując na swoim ponad 30-letnim doświadczeniu, dostarcza technologie, usługi i doradztwo, które wspierają przedsiębiorstwa w digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych.
Firma Canon obsługuje szeroką gamę branż, od produkcji po sektor publiczny i telekomunikację, oferując rozwiązania dostosowane do specyficznych wyzwań związanych z zarządzaniem informacjami. „Organizacje coraz częściej zwracają się do zespołów IT, aby pomogły im dostarczyć wartość biznesową dzięki sile technologii. Canon IMS pomaga naszym klientom przejąć kontrolę nad procesami przetwarzania informacji i dokumentów, osiągać nowe poziomy wydajności i zrównoważone wzrosty, które się od nich oczekuje” – podsumowuje Marc Bory.
Tori Miller Liu, prezes Association for Intelligent Information Management (AIIM), podkreśla znaczenie zarządzania informacjami w nowoczesnym miejscu pracy. „Zdigitalizowana rzeczywistość wymaga dostępu do wysokiej jakości informacji oraz skutecznego zarządzania rosnącą ilością nieustrukturyzowanych danych w środowisku hybrydowym. Odpowiednie zarządzanie informacjami umożliwia lepszy dostęp, większą kontrolę i zgodność z przepisami, co otwiera nowe możliwości dla firm” – stwierdza Liu.
Nowe badania Canon Europe ujawniają, iż mimo pewnych postępów, wiele firm przez cały czas walczy z wyzwaniami związanymi z pełną integracją cyfrową. Przyszłość IT zależy od skutecznych strategii zarządzania informacjami, które umożliwią firmom nie tylko przetrwanie, ale i rozwój w coraz bardziej cyfrowym świecie.
