Najczęstsze wyjątki od obowiązku KSeF w przyszłym roku

Do końca 2026 roku podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli przez cały czas korzystać z faktur elektronicznych lub papierowych wystawianych przy użyciu kas rejestrujących. W tym okresie możliwe będzie również wystawianie paragonów fiskalnych z NIP nabywcy, które będą uznawane za faktury.

Najczęstsze wyjątki od obowiązku KSeF w przyszłym roku

Faktury dla osób fizycznych

W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej stosowanie KSeF pozostanie dobrowolne. Oznacza to, iż decyzja o wystawieniu faktury w systemie będzie należała wyłącznie do wystawcy dokumentu.

Sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie

Podatnicy, których łączna wartość sprzedaży w miesiącu nie przekroczy 10 000 zł (z podatkiem), będą mogli wystawiać faktury w formie papierowej lub elektronicznej poza KSeF. To rozwiązanie obowiązuje do końca 2026 roku.

Rolnicy ryczałtowi – nievatowcy

Od 1 kwietnia 2026 r. rolnicy ryczałtowi będą mogli dobrowolnie wystawiać w KSeF faktury VAT RR oraz faktury VAT RR KOREKTA. Decyzja o korzystaniu z systemu będzie należała wyłącznie do rolnika.

Podatnicy bez siedziby w Polsce

KSeF nie obejmie podatników, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce.

Czynności wyłączone z obowiązku KSeF

Zgodnie z projektem rozporządzenia wykonawczego, z obowiązku korzystania z KSeF wyłączone będą m.in.:

• usługi przejazdu autostradą płatną, udokumentowane fakturą w formie biletu jednorazowego,
• usługi przewozu osób na dowolną odległość (koleje, autobusy, statki, promy, samoloty, śmigłowce), również dokumentowane biletami jednorazowymi,
• usługi zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7, 37–41 ustawy o VAT, udokumentowane fakturami lub innymi dowodami,
• samofakturowanie, jeżeli nabywca lub sprzedawca nie jest zidentyfikowany dzięki polskiego NIP.

Podsumowanie

Choć KSeF stanie się obowiązkowy, w 2026 roku przewidziano szereg wyjątków, które pozwolą podatnikom na zachowanie dotychczasowych form dokumentowania sprzedaży. Dotyczy to m.in. . faktur z kas rejestrujących, sprzedaży o niskiej wartości, rolników ryczałtowych czy usług transportowych dokumentowanych biletami.