Biura w większości swoich programów funkcjonalnych posiadają wiele różnych rozwiązań, które umożliwiają przeprowadzenie spotkań. Mamy zwykle wybór pomiędzy jednoosobowymi budkami na wideokonferencje, dwu-cztero osobowymi salkami czy budkami, ale również większymi salami na ośmiu, dwunastu i więcej użytkowników. Zauważalnym trendem jest, ze coraz częściej w programach funkcjonalnych zaczyna brakować większych przestani do spotkań na dwadzieścia i więcej osób. Takie przestrzenie wymagają zapewnienia dużej powierzchni, która często nie jest efektywnie wykorzystana, więc się z niej rezygnuje zapewniając inne funkcjonalności i potrzeby.
Stworzenie dużej przestrzeni na spotkania treningowe, czy tak zwane townhalle wymaga dużych nakładów finansowych poniesionych zarówno na czynsz, ale też i wybudowanie stosownej infrastruktury oraz dedykowanych rozwiązań AV. Wychodząc naprzeciw takim potrzebom może być stworzenie przez właściciela budynku współdzielonego centrum konferencyjnego, które będzie dawało możliwość zorganizowania większych spotkań w komfortowych warunkach. Od nowego roku w budynku Q22 mamy do dyspozycji taką przestrzeń dedykowaną do użytku najemców.
Dbając o atrakcyjność takiej przestrzeni oraz zapewnienie jak najszerszego wachlarza możliwości i scenariuszy, właściciel budynku Q22 zaproponował wykonanie projektu takiej przestrzeni pracowni Massive Design – specjalistów od projektowania przestrzeni biurowych, posiadających w swoim portfolio wiele udanych realizacji wielofunkcyjnych przestrzeni tego typu, ale też znających od podszewki potrzeby Klientów.
Projekt Centrum Konferencyjnego w budynku Q22 zakładał stworzenie na przestrzeni około 700m2 wielofunkcyjnych sal spotkań wspieranych recepcją oraz wysokiej klasy strefą lounge/lobby wraz z zapleczem cateringowym. – opowiada Design Director Massive Design, Marcin Mazurkiewicz
Aby zwiększyć elastyczność użytkowania centrum konferencyjne zostało podzielone na dwie przestrzenie, które mogą funkcjonować zupełnie niezależnie. Część konferencyjna zawiera w sobie kilka tradycyjnych sal spotkań, różnej wielkości, które dają możliwość połączenia ich w jedną 100 osobową przestrzeń szkoleniowo-audytoryjną. Mając na względzie wysokie wymogi akustyczne takich przestrzeni również związanych ze złożonymi systemami audio wideo, Massive Design zaprojektowało te przestrzenie z dbałością o komfort akustyczny i redukcje pogłosu. Wszystkie materiały wykończeniowe oraz przegrody były dobierane do siebie nie tylko ze względu na ich estetykę oraz funkcjonalność, ale również ze względu na ich adekwatności redukcji i pochłaniania dźwięku.
Całość wnętrza centrum konferencyjnego została zaprojektowana w jasnych kolorach ziemi, taupe, czy ciepłych szarościach, sprawiających iż przestrzeń jest jasna, elegancka ale również neutralna w odbiorze. W ciemniejszej kolorystyce z przewagą kolorów terrakoty, z użyciem szlachetnych materiałów jak spieki kwarcowe czy tynki ozdobne została zaprojektowana Strefa Lounge, która pełni funkcję organizowania spotkań o mniej formalnym charakterze. Dopracowane detale projektowe takie jak szafy, lustra, uchwyty, tapety czy meble zaprojektowane na zamówienie, uzupełnione przez dobrane elementy wystroju np. lampy ozdobne, powodują iż przestrzeń spotkań może zmienić się w jednym momencie w nieformalny wieczorny event z klientem.
Projektanci z Massive Design stworzyli przestrzeń która umożliwia szybką reorganizację w zależności od potrzeb. Użyli do tego kilku środków np. specjalnie zaprojektowanych donic, lekkich mebli oraz systemu przeszklonych ścianek mobilnych. W nieformalny charakter przestrzeni wpisuje się również, zastawanie mebli miękkich zarówno tych wolnostojących jak w zabudowie. Dodatkowo duży bar umożliwia rozszerzenie sposobu użytkowania tej przestrzeni jako wieczorne spotkania w luźnej atmosferze.
Elastyczność tych rozwiązań zapewnia oddzielne wejście ze specjalną przestrzenią dla konsjerża. W głównej recepcji , która jest widoczna z przestrzeni wspólnej Q22 na pierwszym piętrze, architekci zastosowali ścianę zieloną oraz minimalistyczną ladę recepcyjna z granitu, który występuje w innych powierzchniach wspólnych Q22.
Bardzo staramy się aby najemcy Q22 znaleźli w naszym budynku wszystkie elementy, które są im potrzebne do tego aby spokojnie i w komfortowych warunkach prowadzić swój biznes. Nowe centrum konferencyjne i strefa lounge w Q22 to doskonale dopełnienie udogodnień już obecnych w obiekcie – mówi Anna Szelc, Senior Director, Investments, CEE Invesco Real Estate.
Bliska kooperacja Invesco z project managerem Savills oraz architektami z Massive Design pozwoliła na stworzenie nietuzinkowego wnętrza na lata. Elegancka estetyka oraz elastyczne rozwiązania, pozwalają najemcom Q22 oraz ich gościom cieszyć się z interesującej przestrzeni spotkań wielu atrakcyjnych scenariuszach. Usytuowanie centrum konferencyjnego na 1 piętrze, jest dodatkowym atutem, gdyż zapewnia łatwy dostęp z zewnątrz oraz pozwala mieć wrażenie uczestniczenia w tętniącym życiem sercu miasta.
