Nowy obowiązek dla firm już od 2026 roku. Ministerstwo Finansów w końcu kończy prace

Zdjęcie: Polsat News


Ministerstwo Finansów opublikowało komunikat dotyczący postępów nad wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obejmie on wszystkie firmy w Polsce, czyli zarówno czynnych podatników VAT, jak i tych korzystających ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego. Departament wskazał już nawet, kiedy zmiany wejdą w życie.


Krajowy System e-Faktur jest rządową platformą do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Prace nad jej wdrożeniem realizowane są od 2021 roku, a z komunikatu Ministerstwa Finansów wynika, iż zbliżają się ku końcowi. Departament przekazał, iż resort uwzględnił wszystkie najważniejsze postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców dotyczące wystawiania e-faktur. Dodatkowe uwagi i opinie do projektu można zgłaszać do 25 kwietnia 2025 r. pisząc na adres: [email protected].
Czytaj także: Zmiany w biegu przedawnienia podatkowego. Ekspert: "Limity zbyt niskie, zasady nielogiczne"Reklama


Krajowy System e-Faktur (KSeF). Kiedy zacznie obowiązywać?


Ministerstwo Finansów poinformowało, iż obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) zostanie wprowadzony etapami. Od 1 lutego 2026 r. z systemu e-Faktur (KSeF) będą musieli korzystać duzi podatnicy, czyli gdy wartość sprzedaży za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł wraz z podatkiem.
Czytaj także: UE rozmawia o cłach Trumpa. Spotkaniu w Warszawie przewodzi minister Domański
Od 1 kwietnia 2026 r. z e-Faktur (KSeF) zaczną korzystać pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem najmniejszych podatników "wykluczonych cyfrowo", których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie). Takie firmy zostaną objęte tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.


Skarbówka będzie pomagać podatnikom we wdrożeniu e-faktur


Ministerstwo przypomina, iż faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. "Możliwość wystawienia tych dokumentów w systemie będzie dostępna od 1 kwietnia 2026 r., a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026 r" - dodał resort.
Ministerstwo zapewnia, iż projekt, który skierowano do konsultacji "zawiera szereg rozwiązań mających na celu wsparcie podatników we wdrożeniu obowiązku i stosowaniu systemu w sposób możliwie prosty i sprawny". W komunikacie podkreślono, iż "nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF", a przed wprowadzeniem obowiązku, skarbówka będzie edukować i pomagać podatnikom w implementacji systemu.