4 godzin temu
Poczta Polska wydała specjalny komunikat, który wskazuje klientom kierunek rozwoju usług instytucji. Już teraz Polacy mogą korzystać ze specjalnej opcji oznaczenia skrzynki pocztowej literą R, dzięki czemu nie muszą chodzić z awizo do placówki pocztowej, gdyż listy polecone trafiają bezpośrednio do skrzynki. Okazuje się jednak, iż już niedługo papierowe awizo może zupełnie odejść do historii. Reklama
Poczta Polska wydała komunikat, chodzi o awizo
Papierowe awizo powoli jest wypierane z pocztowego rynku. Cyfrowa rewolucja w usługach publicznych trwa i rozszerza się pakiet usług, który ma ułatwić Polakom korzystanie z instytucji - choćby tych na poziomie samorządowym. Jednym z nowych rozwiązań jest e-Doręczenie.
To właśnie e-Doręczenie sprawiło, iż Poczta Polska wieszczy upadek instytucji tradycyjnego awizo. Instytucja wskazuje, iż każdy obywatel może założyć specjalną skrzynkę do e-Doręczeń i jest to usługa bezpłatna. Co więcej, obowiązek oferowania tej formy korespondencji jest rozszerzany na kolejne podmioty.
"Od momentu założenia skrzynki (ADE) w systemie e-Doręczeń większość instytucji publicznych ma obowiązek komunikować się z użytkownikiem w ten sposób. Z czasem obowiązek ten będzie rozszerzany na inne podmioty. Czyli wdrażanie systemu e-Doręczeń, oznacza początek końca papierowego awizo" - czytamy w komunikacie Poczty Polskiej.
Papierowe awizo zniknie? Rośnie liczba specjalnych skrzynek
Poczta Polska wyjaśniła, iż już teraz liczba założonych skrzynek e-Doręczeń przekroczyła 800 tys. Pocztowcy wskazują, iż ta forma korespondencji to nie tylko wygoda, ale bezpieczeństwo. Co więcej, dzięki Ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. regulującej kwestie doręczeń elektronicznych e-Doręczenia są równoważne prawnie, czyli mają taką samą moc jak papierowe awizo wrzucone do skrzynki.
"E-Doręczenia to oszczędność czasu i pieniędzy - wysyłanie i odbieranie dokumentów online, bez konieczności wychodzenia z domu. Wiadomość dociera do odbiorcy w ciągu kilku sekund. Wszystkie przesyłki są szyfrowane i chronione przed niepowołanym dostępem. Każde doręczenie posiada potwierdzenie nadania oraz odbioru, równoznaczne z tradycyjną, urzędową pieczęcią. System umożliwia łatwe przechowywanie i dostęp do historii korespondencji. Z systemu można korzystać przez całą dobę, z dowolnego miejsca na świecie z dostępem do internetu" - dodaje Poczta Polska.
Jak założyć skrzynkę, by odbierać e-Doręczenia?
Każdy może posiadać specjalną skrzynkę odbiorczą, gdzie docierać będą do niego e-Doręczenia. Oznacza to, iż po podjęciu przez urząd decyzji, pismo trafi do odbiorcy w kilka chwil. najważniejsze jest jednak posiadanie narzędzia pozwalającego urzędnikowi na taką formę korespondencji. Poczta Polska wyjaśnia, iż wystarczy kilka kliknięć, aby założyć bezpłatną skrzynkę e-Doręczeń (ADE).
Wystarczy wejść na specjalną rządową stronę http://edoreczenia.gov.pl, i zarejestrować się przy wykorzystaniu jednej z trzech opcji (e-dowód, aplikacja mObywatel lub profil zaufany). Po wypełnieniu wniosku o nadanie adresu do e-Doręczeń należy potwierdzić adres e-mail. “Aktywuj skrzynkę, korzystając z linku aktywacyjnego przesłanego na Twój e-mail" - dodaje na koniec Poczta Polska.
Przewidywania Poczty Polskiej dotyczące "początku końca" papierowe awizo nie są przesadzone. Ministerstwo Cyfryzacji na specjalnej stronie poświęconej e-Doręczeniom wskazuje, iż obowiązek korzystania z tej formy komunikacie będzie docelowo dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG.
"Stopniowo wszystkie urzędy zaczną używać e-Doręczeń do komunikacji z obywatelami i firmami. Będą mogły połączyć z e-Doręczeniami swoje systemy elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki standardowi technicznemu e-Doręczeń również inni zaufani dostawcy na rynku będą mogli uruchomić usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego" - dodaje resort cyfryzacji w wyjaśnieniach.
Agata Jaroszewska
