Podpis elektroniczny w leasingu – zmiana przepisów coraz bliżej

Jakie zmiany w kwestii podpisywania umów czekają leasing w związku z planowanymi zmianami przepisów? Dotychczasowy wymóg zawierania umów na piśmie wydłużał cały proces i sprawiał, iż przedsiębiorcy musieli poświęcać czas na drukowanie, podpisywanie i przesyłanie dokumentów lub podpisywanie ich podpisem kwalifikowanym – równoważnym z podpisem odręcznym. Planowana jest nowelizacja Kodeksu cywilnego, która wprowadzi możliwość stosowania formy dokumentowej przy zawieraniu umów leasingowych. Przedsiębiorcy zyskają w ten sposób możliwość zawierania umów bez konieczności drukowania dokumentów. Sprawdź, jakie korzyści może przynieść Ci podpis elektroniczny – leasing stanie się bardziej dostępny dzięki zdalnemu zawieraniu umów, szybszy dzięki automatyzacji formalności oraz wygodniejszy dla obu stron transakcji dzięki eliminacji potrzeby drukowania i przesyłania dokumentów.

W tym artykule przedstawimy:

• Podpis elektroniczny w leasingu – jakie zmiany planowane są w Kodeksie cywilnym?
• Podpis elektroniczny – najważniejsze informacje
• Zalety podpisu elektronicznego w leasingu
• Podsumowanie

Podpis elektroniczny w leasingu – jakie zmiany planowane są w Kodeksie cywilnym?

W przypadku umów leasingowych obecne przepisy wymagają stosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, co komplikuje i wydłuża cały proces. W praktyce oznacza to konieczność fizycznego podpisania dokumentów lub użycia podpisu kwalifikowanego. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie tych mniejszych, stanowi to istotną barierę utrudniającą sprawne zawieranie i aneksowanie umów. Dlatego coraz częściej mówi się o zmianie przepisów.

Planowana nowelizacja Kodeksu cywilnego wprowadzi istotną zmianę – umowy leasingowe będzie można zawierać w formie dokumentowej. Oznacza to możliwość składania oświadczeń woli dzięki prostszych narzędzi, takich jak e-mail czy niekwalifikowany podpis elektroniczny. Zmiana obejmie również wprowadzanie modyfikacji do istniejących umów. Projekt ustawy wprowadzającej podpis elektroniczny w leasingu znajduje się w tej chwili w Sejmie, gdzie pracuje nad nim Komisja ds. Deregulacji. Głosowanie planowane jest w najbliższych miesiącach, co oznacza, iż nowe przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w leasingu mogą wejść w życie jeszcze w 2025 roku. Jest to odpowiedź na rosnące potrzeby cyfryzacji i uproszczenia procedur w polskiej gospodarce.

Podpis elektroniczny – najważniejsze informacje

Podpis elektroniczny to rozwiązanie, które umożliwia zatwierdzenie dokumentów w formie cyfrowej. Stanowi odpowiednik tradycyjnego podpisu odręcznego, ale funkcjonuje w przestrzeni wirtualnej. Wyróżniamy kilka rodzajów podpisów elektronicznych, które różnią się poziomem bezpieczeństwa i mocy prawnej. W kontekście biznesowym można zdecydować się na podpis kwalifikowany, zaawansowany lub zwykły. Ten pierwszy posiada pełną moc prawną równoważną podpisowi odręcznemu. Jest on oparty na certyfikacie wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa. Podpisy zaawansowane oferują nieco niższy poziom zabezpieczeń, ale są często wystarczające w codziennych operacjach biznesowych. Natomiast zwykłe podpisy elektroniczne nie muszą spełniać określonych wymagań technicznych ani być powiązane z certyfikatem, dlatego znajdują zastosowanie głównie w mniej formalnych sytuacjach, gdzie nie jest wymagana identyfikacja podpisującego.

Ponadto nowoczesne platformy do obsługi podpisu elektronicznego oferują dodatkowe funkcjonalności zwiększające bezpieczeństwo i wiarygodność. Na szczególną uwagę zasługuje znacznik czasu, który precyzyjnie określa moment podpisania. Z kolei weryfikacja tożsamości zapewnia pewność, iż dokument podpisuje adekwatna osoba. Dzięki integracji z systemami do obiegu dokumentów możliwe jest kompleksowe zarządzanie procesami podpisywania, archiwizacji i udostępniania umów w pełni cyfrowym środowisku.

Zalety podpisu elektronicznego w leasingu

Wdrożenie podpisu elektronicznego w leasingu przynosi firmom liczne korzyści operacyjne i finansowe. Podpisywanie dokumentów online przyspiesza procesy i eliminuje konieczność drukowania, wysyłania i archiwizowania papierowych dokumentów. Dzięki temu czas potrzebny na sfinalizowanie umowy skraca się z wielu dni choćby do kilku minut. Główne zalety stosowania podpisów elektronicznych w umowach leasingowych to:

• oszczędność czasu – zawarcie umowy odbywa się natychmiastowo, bez konieczności czekania na fizyczne dostarczenie dokumentów,
• redukcja kosztów – eliminacja wydatków na papier, druk, wysyłkę i archiwizację dokumentów,
• większa dostępność – możliwość podpisania umowy z dowolnego miejsca na świecie,
• łatwość archiwizacji – automatyczne przechowywanie i łatwy dostęp do dokumentów w formie cyfrowej.

Podsumowanie

Planowane zmiany w Kodeksie cywilnym w zakresie uznania formy dokumentowej za wystarczającą przy zawieraniu umów leasingowych to przełom, który znacząco uprości i przyspieszy procesy biznesowe. To odpowiedź na potrzeby nowoczesnych przedsiębiorstw oczekujących większej elastyczności, cyfryzacji oraz minimalizacji formalności. Dzięki tym regulacjom podpis elektroniczny w leasingu stanie się realnym narzędziem codziennego obrotu, umożliwiającym szybsze i wygodniejsze zawieranie umów leasingowych. Zachęcamy do zapoznania się z możliwościami, jakie dają nowoczesne rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego. Przygotuj swoją firmę na nadchodzące zmiany i wybierz ofertę SIGNIUS, która uczyni Twój biznes bardziej efektywnym i konkurencyjnym.

Skontaktuj się z nami – oferujemy kompleksowe usługi cyfrowe dla branży leasingowej, w tym rozwiązania do elektronicznego podpisywania dokumentów.