Przedsądowe wezwanie do zapłaty – jak napisać? (wzór)

Zdjęcie: przedsądowe wezwanie do zapłaty

Wezwanie do spłaty należności do dokument, który ma na celu skłonienie dłużnika do rozliczenia zaległości finansowej jeszcze przed skierowaniem sprawy do sądu. Jego otrzymanie często budzi niepokój, ale warto pamiętać, iż pełni ono również funkcję ostrzegawczą i daje ostatnią szansę na polubowne zakończenie sporu. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest przedsądowe wezwanie do zapłaty i co powinno się w nim znaleźć. Udostępniamy również darmowy wzór, który znacznie uprości procedurę sporządzania pisma.

Czym jest przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to pismo kierowane do dłużnika w celu wyegzekwowania zaległej należności jeszcze przed rozpoczęciem postępowania sądowego. Najczęściej wysyła je sam wierzyciel, ale nadawcą może być również firma windykacyjna działająca w jego imieniu. Taki dokument przypomina dłużnikowi o istniejącym zobowiązaniu, a jednocześnie ostrzega go, iż dalsze zwlekanie ze spłatą oznaczać będzie przeniesienie sprawy na drogę sądową.

Prawo nie nakłada na wierzycieli obowiązku wysyłania takiego dokumentu do dłużnika, jednak w rzeczywistości jest to bardzo powszechna praktyka. Wysłanie wezwania do zapłaty niesie za sobą dwie najważniejsze korzyści – stwarza ostatnią szansę na otrzymanie środków bez udziału sądu, a jednocześnie pełni rolę dowodową. Fakt nadania takiego pisma wskazuje na to, iż wierzyciel prowadził windykację polubowną, co sąd zwykle bierze pod uwagę przy ocenie sprawy.

Kiedy wysyła się wezwanie do zapłaty?

Wierzyciel wysyła przedsądowe wezwanie do zapłaty wtedy, gdy dłużnik nie uregulował należności w ustalonym terminie, a wcześniejsze próby kontaktu lub przypomnienia okazały się bezskuteczne. Jest to tak naprawdę ostatni etap przed skierowaniem sprawy do sądu, gdy dłużnik ma jeszcze szansę na spłatę zobowiązania bez udziału sądu.

W jakich sytuacjach wysyła się wezwanie?

• klient nie spłaca rat kredytu lub pożyczki
• kontrahent nie zapłacił za fakturę w terminie
• najemca zalega z czynszem lub rachunkami
• nie uregulowano należności za usługę lub towar
• nie dotrzymano terminu płatności umowy cywilnoprawnej

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty

Różnica między zwykłym a ostatecznym przedsądowym wezwaniem do zapłaty polega przede wszystkim na stopniu stanowczości pisma. Zwykłe wezwanie to po prostu przypomnienie dla dłużnika o konieczności uregulowania zobowiązania. Może ono być wysyłane wielokrotnie, jeżeli wierzyciel uzna, iż takie działanie zwiększy skuteczność windykacji długu. Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty ma natomiast charakter kategoryczny i zawiera wyraźną informację, iż brak zapłaty w wyznaczonym terminie spowoduje skierowanie sprawy do sądu. To ostatni krok przed wszczęciem postępowania.

Jak napisać przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty nie ma jednej, określonej formy – taki dokument trafia bezpośrednio do dłużnika, a nie do żadnej instytucji lub organu. Pismo powinno być sformułowane w zrozumiały sposób i zawierać wszystkie niezbędne informacje, czyli:

• dane dłużnika i wierzyciela
• informacje o zadłużeniu (kwota, odsetki, termin zapłaty)
• podstawę roszczenia i podstawę prawną
• sposób spłaty zadłużenia
• miejsce i datę sporządzenia pisma

Odpowiedź na wezwanie do zapłaty również nie jest ujednolicona, jednak kluczowym jest, aby zawierało ono informacje o obu stronach zobowiązania i również było zrozumiałe. Dobrym posunięciem będzie dodanie załączników do odpowiedzi, np. dowodu spłaty należności lub dokumentów potwierdzających okoliczności, które uniemożliwiły spłatę.

Przedsądowe wezwanie do zapłaty – darmowy wzór

Poniżej udostępniamy bezpłatny wzór przedsądowego wezwania do zapłaty, który wystarczy jedynie zmodyfikować, wprowadzając wymagane informacje w pola z nawiasem kwadratowym. W ten sposób możliwe jest utworzenie takiego dokumentu znacznie szybciej, niż sporządzając go od podstaw.

Dostałem wezwanie do zapłaty – co robić?

Dłużnik, który otrzymał wezwanie do zapłaty ma szansę na poprawę swojej sytuacji, dlatego warto reagować jak najszybciej. Najlepiej spłacić należność we wskazanym w piśmie terminie, aby uniknąć dalszej eskalacji sytuacji. Należy mieć na uwadze to, iż dalsza zwłoka może skutkować odsetkami za opóźnienie, a udział komornika wiązałby się z kosztami postępowania sądowego i egzekucyjnego.

Szybka i bezproblemowa spłata zobowiązania po otrzymaniu wezwania nie zawsze jest możliwa. W przypadku problemów finansowych warto rozważyć zwrócenie się do wierzyciela i próbę wynegocjowania porozumienia. Ugoda z wierzycielem może skutkować rozłożeniem długu na raty, odroczeniem terminu płatności lub zmiany jego warunków.

Nie mam długu, a dostałem wezwanie do zapłaty

Wezwanie przedsądowe kierowane jest do dłużników, ale zdarzają się pomyłki. Takie pismo może zostać skierowane do kogoś, kto wcale nie ma długów, ma przedawniony dług lub może zawierać nieprawidłowe informacje, np. zbyt wysoką kwotę zobowiązania. Z tego powodu po otrzymaniu pisma należy w pierwszej kolejności sprawdzić zasadność roszczenia i przeanalizować dane widniejące na wezwaniu przedsądowym. Taka doza ostrożności skutecznie chroni przed nieporozumieniami, a w najgorszym przypadku przed padnięciem ofiarą oszustwa lub wyłudzenia.

Czego nie robić po otrzymaniu wezwania?

Wezwanie, a w szczególności ostateczne przedsądowe wezwanie to zapłaty, to poważna sprawa. jeżeli roszczenie jest zasadne, to nie należy pod żadnym pozorem ignorować dokumentu. Nie sprawi to bowiem, iż problem zniknie – wręcz przeciwnie, ponieważ po skierowaniu sprawy do sądu i otrzymaniu tytułu wykonawczego przez wierzyciela, dojdzie do egzekucji komorniczej. Odkładanie decyzji na później również nie jest zalecane, ponieważ odsetki za opóźnienie rosną z każdym kolejnym dniem.

Chcemy również przestrzec naszych czytelników przed działaniem pod wpływem emocji. Nerwowa reakcja, agresja wobec wierzyciela czy chaotyczne działania mogą zamknąć drogę do polubownego porozumienia. Równie złym pomysłem jest sięganie po kolejne pożyczki i chwilówki na spłatę istniejących zaległości, gdyż jest to najprostsza droga do spirali zadłużenia.

Najczęściej zadawane pytania