Pracuj z nami! Właśnie uruchomiliśmy rekrutację na stanowisko Główny/a specjalista/ka ds. kadr i płac. Na zgłoszenia czekamy do 23 września 2024.
Zakres obowiązków:
• prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej – kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,
• aktualizacja danych w systemie ZUS PUE oraz sporządzanie stosownych raportów,
• samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów cywilnoprawnych oraz zapewnienie ich zgodności z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz ubezpieczeń społecznych,
• sporządzanie umów, aneksów, zaświadczeń oraz innych dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej pracowników i członków ich rodzin oraz pracowników cywilnoprawnych, zgłaszanie do ZUS umów o dzieło, obsługa PPK
• monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych,
• sporządzanie projektów dokumentów wewnętrznych z tematyki kadrowo-płacowej, w tym opracowywanie nowych rozwiązań z zakresu spraw kadrowych w Instytucie oraz monitorowanie ich funkcjonowania w celu zapewnienia prowadzenia optymalnej polityki kadrowej w Instytucie
• przygotowywanie raportów oraz analiz z zakresu tematyki kadrowej,
• kontrola aktualności szkoleń BHP oraz aktualności badań lekarskich pracowników (wstępnych, kontrolnych i okresowych),
• sporządzanie deklaracji PIT dla pracowników oraz do rozliczanych umów zlecenie i umów o dzieło, prawa autorskie, umowy zryczałtowane,
• sporządzanie deklaracji GUS, PFRON, ZUS, PIT i innych,
• prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
• organizacja szkoleń dla pracowników Instytutu,
• organizacja i koordynacja procesu rekrutacji, w tym redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami.
Nasze wymagania:
• wykształcenie wyższe,
• minimum 3 -letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych, w szczególności w instytucji kultury),
• umiejętność organizacji pracy, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się,
• rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• odpowiedzialność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność radzenia sobie w warunkach stresujących, pod presją czasu,
• znajomość programu Symfonia ERP Kadry i Płace.
• doskonała znajomość przepisów: Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie: 7000-8500 zł brutto
• pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole;
• dofinansowanie karty MultiSport;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• brak dress code’u;
• możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się instytucji kultury;
• bezpłatny parking dla pracowników.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV;
- Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
- Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
- Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej umiejętności czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści:
Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.
Miejsce i sposób składania dokumentów
Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 23 września 2024 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: „Główny/na Specjalista/ka ds. kadr i płac”
• listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki , ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,
• osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00,
lub:
• w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] wpisując w temacie maila: Rekrutacja na Głównego/ną Specjalistę/kę ds. kadr i płac
Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
