Rekrutacja: Główny/a specjalista/tka ds. finansowo-księgowych

Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki w Warszawie,

poszukuje kandydatów/tek na stanowisko:

Główny/a specjalista/tka ds. finansowo-księgowych

Miejsce pracy: Warszawa

Podstawowe obowiązki:

• przestrzeganie zasad gospodarki finansowej określonej obowiązującymi przepisami,
• dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych umów, faktur i innych dokumentów,, w tym wstępnej kontroli:
  – zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
  – kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• dekretowanie dokumentów księgowych i wprowadzanie ich do ksiąg rachunkowych prowadzonych w systemie FK;
• miesięczne uzgadnianie kont księgowych, wyjaśnianie ewentualnie powstałych nieprawidłowości;
• dokonywanie rozliczeń dochodów budżetowych w wymagalnych przepisami terminach;
• wystawianie faktury sprzedaży w systemie informatycznym,
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,
• prowadzenie rachunkowości jednostki z uwzględnieniem zagadnień podatkowych,
• sprawowanie kontroli nad terminowym regulowaniem zobowiązań jednostki,
• sporządzanie okresowych sprawozdań z operacji finansowych,
• rozliczanie podatku VAT, w tym sporządzanie deklaracji i plików JPK_VAT
• współpraca przy planowaniu budżetu,
• analiza stanu i wyniku finansowego jednostki,
• współudział w sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz rocznych planów finansowych i przedkładanie do zatwierdzania,
• współudział i monitorowanie planów i wykonania w rozliczaniu dotacji podmiotowej i celowej,
• współuczestniczenie przy opracowywaniu zasad regulujących rachunkowość jednostki;
• przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych zgodnie z adekwatnością komórki finansowo-księgowej;
• przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych;
• współpraca z audytorami i podmiotami kontrolującymi i nadzorującymi,
• przygotowywanie wybranych deklaracji i raportów GUS,
• archiwizacja dokumentów księgowych;
• obsługa Systemu Obsługi Kultury,
• wysyłka dokumentów finansowo-księgowych przez e-doręczenia do MKiDN, US itp.

Wymagania:

Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:

• ukończyć ekonomiczne jednolite studia magisterskie/licencjackie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;
• posiadać znajomość ustawy o finansach publicznych, oraz aktów wykonawczych;
• posiadać znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych i umiejętność ich prawidłowego interpretowania i stosowania;
• znajomość ustawy o podatku od towarów i usług,
• posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA);
• znać język polski w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków;
• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury;
• znajomość programów pakietu Symfonia;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel);
• bardzo dobre umiejętności analityczne;
• doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne;
• umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem;
• umiejętność współpracy z zespołem, komunikatywność.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie: 7 500,00 – 9 500,00 brutto;
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole;
• dofinansowanie karty MultiSport;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• brak dress code’u;
• możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się instytucji kultury;
• bezpłatny parking dla pracowników.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

1. CV;

2. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;

3. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;

4. Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej umiejętności czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści:

Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 31 marca 2026 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko: „ Główny_a specjalista_tka ds.finansowo-księgowych

”

• listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki , ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,
• osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00,

lub:

w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] wpisując w temacie maila: oferta pracy „Specjalista_tka ds.finansowo-księgowych”

Jednocześnie zastrzegamy sobie możliwość unieważnić postępowanie w dowolnym momencie bez podania przyczyn. Zastrzegamy sobie również prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.