Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki w Warszawie
poszukuje kandydatów/tek na stanowisko:
Specjalist(k)a w Dziale Projektów Zewnętrznych i Wystaw
Miejsce pracy: Warszawa
Podstawowe obowiązki:
- koordynacja produkcji wystaw oraz wydarzeń krajowych i międzynarodowych, w tym projektów wieloetapowych, realizowanych we współpracy z partnerami instytucjonalnymi w Polsce i za granicą;
- udział w opracowywaniu i realizacji planów merytorycznych działu;
- przygotowywanie i kooperacja przy formułowaniu wniosków dotacyjnych oraz rozliczeń finansowych i raportów merytorycznych projektów;
- opracowywanie harmonogramów i budżetów projektów oraz nadzór nad ich realizacją na wszystkich etapach (koncepcja, projektowanie, produkcja scenografii wystawy, multimedia, druk, makiety, montaż, otwarcie, eksploatacja, demontaż, ewaluacja);
- bieżąca kooperacja z kuratorami, projektantami wystaw, wykonawcami, redaktorami tekstów, tłumaczami, partnerami zagranicznymi oraz instytucjami partnerskimi;
- koordynacja procesów logistycznych, w tym transportów krajowych i międzynarodowych, odpraw celnych, ubezpieczeń dzieł i elementów ekspozycji.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie w kulturze, studia humanistyczne lub społeczne, historia sztuki, architektura), dopuszczalne również inne kierunki studiów w przypadku posiadania doświadczenia w realizacji projektów wystawienniczych lub kulturalnych;
- doświadczenie w koordynacji lub produkcji wystaw, wydarzeń kulturalnych lub projektów o charakterze publicznym (mile widziane doświadczenie w instytucjach kultury);
- doświadczenie w pracy przy projektach międzynarodowych będzie dodatkowym atutem;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (umożliwiająca samodzielną współpracę z partnerami zagranicznymi);
- pełna dyspozycyjność do pracy w wymiarze pełnego etatu oraz gotowość do pracy w godzinach niestandardowych w czasie montażu, demontażu i realizacji wystaw i wydarzeń, a także gotowość do krajowych i zagranicznych podróży służbowych;
- znajomość zagadnień prawa autorskiego oraz zasad pozyskiwania licencji;
- znajomość zagadnień związanych z technicznymi aspektami produkcji wystaw;
- dobra znajomość pakietów MS Office w szczególności Excel oraz programów z pakietu Adobe;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i umiejętność pracy przy kilku projektach jednocześnie;
- rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność pracy zespołowej;
- gotowość do krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat (pierwsze 3 miesiące w ramach umowy na okres próbny),
- świadczenie urlopowe,
- dofinansowanie karty Multisport,
- wynagrodzenie w wysokości 6 800 –7 100 zł brutto;
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
1. Życiorys/CV
2. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści:
Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.
Miejsce i sposób składania dokumentów:
Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej w terminie do dnia 20 marca 2026 r. z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalist(k)a w Dziale Projektów Zewnętrznych i Wystaw”
- listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki,
ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa; - osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki,
ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00; - w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] wpisując
w temacie maila: Oferta pracy Specjalist(k)aw Dziale Projektów Zewnętrznych i Wystaw
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informuję, iż:
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administratorem danych jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki (dalej: NIAiU), ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected] lub pisemnie na adres NIAiU.
- Cele przetwarzania danych osobowych: dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu niezbędnym dla realizowanych procesów rekrutacyjnych.
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna
z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U.
z 2018 poz. 108, z późn. zm.) oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze. - Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
- Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż
3 miesiące od dnia przesłania CV i listu motywacyjnego. - Uprawnienia z art. 15-21 RODO: przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
- Obowiązek podania danych Podanie przez kandydatów do pracy danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Brak podania niniejszych danych uniemożliwi uwzględnienie Pani/Pana w prowadzonym procesie rekrutacyjnym.
- Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
