W odpowiedzi na wystąpienia Zarządu Krajowej Rady Izb Rolniczych dotyczące obowiązku prowadzenia elektronicznej ewidencji zabiegów środkami ochrony roślin, Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi przedstawił 20 sierpnia 2025 r. szczegółowe informacje i wyjaśnienia.

Obowiązek wynikający z prawa unijnego
Elektroniczna ewidencja zabiegów ochrony roślin wynika bezpośrednio z rozporządzenia Komisji (UE) 2023/564, które zostało przyjęte w marcu 2023 r. i zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. we wszystkich państwach członkowskich.
Choć Polska nie poparła rozporządzenia podczas głosowania w Komitecie SCoPAFF, zostało ono przyjęte większością głosów. Nowe przepisy obejmą wszystkich profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin, w tym rolników.
Ustawa krajowa wspierająca wdrożenie przepisów
W celu wdrożenia rozporządzenia, Sejm RP uchwalił 5 sierpnia 2025 r. ustawę o zmianie ustawy o środkach ochrony roślin, która ma na celu:
- Ułatwienie rolnikom wywiązania się z nowych obowiązków w sposób prosty i przyjazny.
- Zmniejszenie ryzyka błędów w dokumentacji, które mogłyby mieć skutki prawne.
Ustawa tworzy podstawę prawną do budowy systemu teleinformatycznego, który będzie wspierał rolników w prowadzeniu ewidencji zgodnie z nowymi zasadami.
Nowy system informatyczny dla rolników
Projekt systemu informatycznego został przyjęty do realizacji w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy (FERC). System będzie częścią Portalu Rolnika i umożliwi:
- Intuicyjne prowadzenie ewidencji dzięki słownikom i rozwijanym listom wyboru.
- Automatyczne przenoszenie danych z innych systemów, np. z ARiMR.
- Wskazywanie lokalizacji działek rolnych bez konieczności manualnego wpisywania.
Zwolnienia dla mniejszych gospodarstw
Ustawa zawiera również czasowe zwolnienia dla mniejszych gospodarstw:
- do 20 ha – zwolnienie do 31 grudnia 2027 r.,
- do 5 ha – zwolnienie do 31 grudnia 2030 r.,
- do 2 ha – zwolnienie do 31 grudnia 2035 r.
Rolnicy objęci zwolnieniem będą przez cały czas zobowiązani do prowadzenia ewidencji w dotychczasowej formie.
Działania na poziomie europejskim
Ministerstwo podejmuje również działania w celu przesunięcia terminu wejścia w życie rozporządzenia 2023/564. Wniosek w tej sprawie został przedstawiony:
- na posiedzeniu Rady AGRIFISH,
- w pismach do Komisarzy UE,
- podczas obrad Komitetu SCoPAFF.
Dodatkowe argumenty zostały przekazane m.in. Komisarzowi ds. Zdrowia i Dobrostanu Zwierząt Olivérowi Várhelyi oraz Komisarz ds. Środowiska Jessice Roswall, z uwzględnieniem stanowiska Krajowej Rady Izb Rolniczych.
Wspólne działania na rzecz rolników
Ministerstwo podkreśla, iż jego działania mają charakter kompleksowy – zarówno krajowy, jak i europejski. Wsparcie ze strony KRIR oraz organizacji rolniczych, takich jak COPA-COGECA, będzie najważniejsze dla skutecznego reprezentowania interesów polskich rolników na forum Unii Europejskiej.