Kontrole KGW 2026 obejmą wszystkich. choćby bez dotacji

Kontrole KGW 2026 obejmują wszystkie koła wpisane do rejestru. To dlatego, iż ARiMR sprawdza nie tylko wydatki, ale także dokumentację i zgodność działań ze statutem. Kontrolerzy mogą cofnąć się choćby o 5 lat, dlatego każde KGW musi mieć uporządkowane dokumenty. jeżeli pojawią się braki, kontrola może się wydłużyć, a konsekwencje mogą być formalne lub finansowe.

Kontrola może objąć każde KGW – choćby bez dotacji i choćby 5 lat wstecz.

Kogo obejmują kontrole?

Kontrole KGW 2026 dotyczą wszystkich zarejestrowanych kół, niezależnie od tego, czy korzystają z pomocy finansowej. Sam wpis do Krajowego Rejestru KGW oznacza nadzór Prezesa ARiMR, dlatego kontrola może pojawić się w każdej organizacji. To oznacza, iż choćby małe KGW muszą być gotowe na kontrolę.

Kontrola zatem, może pojawić się w każdym zarejestrowanym KGW, choćby takim, które nie występuje o środki finansowe lub jest w fazie likwidacji – informuje ARiMR na swoim profilu Facebook.

To oznacza, iż obowiązki dokumentacyjne mają charakter powszechny, a nie tylko projektowy.

Kontrole KGW 2026. Jak daleko sięgają?

Zakres kontroli obejmuje standardowo 5 lat wstecz, dlatego dokumenty muszą być archiwizowane i dostępne.

Jak wskazano w materiałach ARiMR: – Standardowo 5 lat wstecz. Przykład? Kontrola wypada w maju 2026 r. – a więc sprawdzane będą dokumenty od maja 2021 r. do kwietnia 2026 r.

Jednocześnie w przypadku środków finansowych kontrolerzy analizują głównie ostatnie rozliczenie, dlatego szczególnie ważna jest aktualna dokumentacja.

Kontrole KGW 2026 mogą objąć każde koło, choćby bez dotacji i obejmują dokumenty do 5 lat wstecz.

fot. Tomasz Kuźdub

Co sprawdza ARiMR?

Kontrola KGW w 2026 r. skupia się przede wszystkim na dokumentach, ale obejmuje także sposób funkcjonowania koła.

W praktyce kontroler może poprosić o:

• dokumentację księgową,
• protokoły zebrań,
• listy obecności,
• porządek obrad,
• dowody informowania członków o zebraniach,
• dokumenty zmian organizacyjnych,
• dokumentację fotograficzną.

Dlatego brak jednego dokumentu może utrudnić kontrolę i wydłużyć jej przebieg.

Czy kontrola jest zapowiedziana?

Kontrola KGW w 2026 r. nie odbywa się bez uprzedzenia, ponieważ ARiMR informuje wcześniej o jej terminie. Najczęściej kontakt następuje telefonicznie, dlatego KGW ma czas na przygotowanie dokumentów.

Jednak wcześniejsze powiadomienie nie zwalnia z obowiązku prowadzenia dokumentacji na bieżąco.

Kontrola KGW 2026. Kto musi być obecny?

Podczas kontroli muszą być obecni przedstawiciele zarządu zgodnie ze statutem. jeżeli zarząd działa łącznie, wymagana jest obecność wszystkich wskazanych osób.

Jeśli nie jest to możliwe, można wyznaczyć pełnomocnika, jednak dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji.

Czy trzeba się przygotować do rozmowy?

Kontrola to nie tylko dokumenty, ale także rozmowa. Kontrolerzy pytają o działalność KGW oraz sposób realizacji zadań.

Kontrola to nie tylko oglądanie papierów, ale też rozmowa – podkreśla ARiMR.

Dlatego członkowie koła powinni potrafić wyjaśnić swoje działania i ich zgodność ze statutem.

Podsumowanie

Kontrole KGW 2026 obejmują wszystkie koła, ponieważ wynikają z samego wpisu do rejestru. Obejmują choćby 5 lat wstecz i koncentrują się na dokumentacji oraz zgodności działań ze statutem. Dlatego uporządkowane dokumenty i przygotowanie merytoryczne są najważniejsze dla sprawnego przejścia kontroli.

Kontrole to jedno, ale KGW mogą też zdobyć realne wsparcie. choćby 15 tys. zł na działalność – sprawdź, jak działa program Aktywna Wieś: Nowy program Aktywna wieś. choćby 15 tys. zł wsparcia

Źródło: Facebook ARiMR