KPO: najważniejsze terminy coraz bliżej. Spóźnienie może oznaczać utratę pieniędzy

Beneficjenci wsparcia z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności muszą pilnować najbliższych terminów. W zależności od rodzaju inwestycji czas na zakończenie przedsięwzięcia i złożenie wniosku o płatność upływa 31 lipca albo 31 października 2026 roku.

KPO: najważniejsze terminy coraz bliżej. Spóźnienie może oznaczać utratę pieniędzy

Dokumenty należy przekazywać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Dla części beneficjentów 31 lipca jest również ostatnim dniem na złożenie wniosku o zaliczkę.

31 lipca – najbliższy i najważniejszy termin

Do 31 lipca 2026 roku inwestycje muszą zakończyć podmioty korzystające ze wsparcia na budowę lub modernizację:

• centrów przechowalniczo-dystrybucyjnych,
• rolno-spożywczych rynków hurtowych,
• infrastruktury związanej z przetwarzaniem produktów,
• przedsięwzięć dotyczących wprowadzania produktów do obrotu.

Termin dotyczy również inwestycji realizowanych przez rolników, rybaków oraz przedsiębiorców zajmujących się przetwórstwem lub sprzedażą produktów rolno-spożywczych.

Do tego dnia trzeba nie tylko zakończyć zaplanowane prace, ale także przygotować i przesłać wniosek o płatność.

Nie wystarczy samo zakończenie inwestycji

Beneficjenci powinni pamiętać, iż fizyczne wykonanie inwestycji nie zamyka jeszcze całej procedury.

Konieczne jest także prawidłowe rozliczenie przedsięwzięcia. Obejmuje ono przygotowanie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, wykonanie prac oraz zgodność inwestycji z warunkami określonymi w umowie.

Brak kompletnego wniosku o płatność w wymaganym terminie może utrudnić lub uniemożliwić wypłatę przyznanego wsparcia.

31 października dla szkół i doradztwa rolniczego

Drugi istotny termin przypada na 31 października 2026 roku.

Do tego dnia inwestycje powinny zakończyć:

• szkoły rolnicze,
• jednostki doradztwa rolniczego,
• podmioty inwestujące w rozwiązania związane z rolnictwem 4.0.

Również w ich przypadku do końca października należy złożyć wniosek o płatność.

Chodzi przede wszystkim o przedsięwzięcia związane z cyfryzacją, nowoczesnymi systemami zarządzania produkcją, technologiami precyzyjnymi i rozwiązaniami demonstracyjnymi wykorzystywanymi w kształceniu oraz doradztwie.

Wniosek o zaliczkę do 31 lipca

Szkoły rolnicze i jednostki doradztwa rolniczego muszą jednak pamiętać o jeszcze jednej dacie.

Do 31 lipca 2026 roku powinny złożyć wnioski zaliczkowe. Oznacza to, iż choć ostateczny termin zakończenia inwestycji przypada dopiero na koniec października, dokumenty dotyczące zaliczki trzeba przekazać znacznie wcześniej.

Niezłożenie wniosku w terminie może wpłynąć na sposób finansowania dalszej realizacji przedsięwzięcia.

Dokumenty tylko przez system ARiMR

Cała dokumentacja jest przyjmowana za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ARiMR.

Beneficjenci powinni wcześniej sprawdzić:

• dostęp do konta w systemie,
• poprawność danych,
• kompletność faktur i pozostałych dokumentów,
• zgodność poniesionych wydatków z umową,
• wymagane załączniki,
• poprawność numeru rachunku bankowego.

Warto również upewnić się, czy wszystkie dokumenty zostały prawidłowo podpisane i przesłane.

Nie warto czekać do ostatniego dnia

Składanie wniosku tuż przed końcem terminu wiąże się z ryzykiem. Problemy techniczne, brak jednego załącznika lub konieczność poprawienia danych mogą opóźnić wysłanie dokumentów.

Dlatego beneficjenci powinni rozpocząć przygotowanie rozliczenia odpowiednio wcześniej. Szczególną uwagę należy zwrócić na zgodność inwestycji z zakresem wskazanym w umowie i na terminy poniesienia wydatków.

Najważniejsze daty KPO

Beneficjenci powinni zapamiętać dwa terminy:

31 lipca 2026 roku – zakończenie inwestycji i złożenie wniosku o płatność przez rolników, rybaków, przedsiębiorców, centra przechowalniczo-dystrybucyjne i rynki hurtowe. To również termin składania wniosków zaliczkowych przez szkoły rolnicze i jednostki doradztwa rolniczego.

31 października 2026 roku – zakończenie inwestycji i złożenie wniosku o płatność przez szkoły rolnicze oraz jednostki doradztwa rolniczego realizujące projekty z zakresu rolnictwa 4.0.

Dla beneficjentów są to terminy graniczne. Warto więc jak najszybciej sprawdzić stan realizacji inwestycji i kompletność dokumentacji.