Nowy obowiązek dla właścicieli małych instalacji OZE. Jeden błąd może oznaczać problem z dokumentacją

Właściciele małych instalacji odnawialnych źródeł energii muszą pilnować nowego obowiązku. Prezes Urzędu Regulacji Energetyki Renata Mroczek wprowadziła nowy wzór sprawozdania dla wytwórców wpisanych do rejestru MIOZE. Dokument należy zastosować już przy rozliczeniu pierwszego półrocza 2026 r.

Najważniejsza data to 31 lipca 2026 r.. Do tego dnia sprawozdanie musi faktycznie trafić do Urzędu Regulacji Energetyki. Liczy się data wpływu dokumentu, a nie data jego nadania. To szczególnie ważne dla przedsiębiorców wysyłających dokumentację tradycyjną pocztą.

Nowy formularz już obowiązuje. Dotyczy całego pierwszego półrocza 2026 r.

URE poinformował o wprowadzeniu nowego wzoru sprawozdania dla wytwórców energii elektrycznej z małych instalacji OZE. Formularz obowiązuje przy składaniu dokumentacji za okres od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 r.

Zmiana ma znaczenie dla wszystkich przedsiębiorców wpisanych do Rejestru Wytwórców Energii w Małej Instalacji, czyli rejestru MIOZE prowadzonego przez Prezesa URE.

Urząd podkreśla, iż nowy dokument będzie wykorzystywany także przy kolejnych sprawozdaniach półrocznych. Wytwórcy nie powinni więc korzystać ze starszych formularzy ani opierać się na dokumentach przygotowanych według wcześniejszych zasad.

Jeden dokument dla wszystkich instalacji. URE kończy z rozliczaniem każdej osobno

Jedną z kluczowych zasad jest obowiązek złożenia jednego sprawozdania obejmującego wszystkie małe instalacje OZE należące do danego wytwórcy w konkretnym okresie rozliczeniowym.

To oznacza, iż przedsiębiorca posiadający kilka instalacji MIOZE nie powinien składać osobnych dokumentów dla każdej z nich. Dane należy ująć w jednej dokumentacji półrocznej.

URE przypomina, iż sprawozdanie trzeba przekazać choćby wtedy, gdy instalacja nie wyprodukowała energii. W takiej sytuacji należy wskazać wartość zerową.

Brak produkcji energii nie zwalnia więc automatycznie z obowiązku sprawozdawczego.

Termin mija 31 lipca. Data nadania nie wystarczy

Wytwórcy muszą złożyć sprawozdanie do końca miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Dla pierwszego półrocza 2026 r. termin upływa 31 lipca 2026 r.

Największa pułapka dotyczy sposobu liczenia terminu. URE wskazuje jasno, iż decyduje data wpływu dokumentu do urzędu, a nie data jego wysłania.

Przedsiębiorca, który nada przesyłkę pod koniec lipca, ale dokument dotrze do adekwatnego oddziału już po terminie, może zostać uznany za osobę, która nie dopełniła obowiązku w terminie.

E-mail nie wystarczy. URE wskazuje trzy prawidłowe drogi doręczenia

Sprawozdanie można przekazać na trzy sposoby:

1. elektronicznie przez adres do e-doręczeń URE: AE;
2. osobiście w siedzibie adekwatnej jednostki Urzędu Regulacji Energetyki;
3. tradycyjną korespondencją, kierowaną do adekwatnego oddziału terenowego URE.

Urząd wyraźnie ostrzega, iż zwykła wiadomość e-mail nie jest prawidłową formą doręczenia dokumentu. Sprawozdanie wysłane na skrzynkę pocztową urzędu, zamiast na adres do e-doręczeń, nie będzie traktowane jako skutecznie złożone. Oficjalny adres do e-doręczeń potwierdza URE.

To ważna informacja zwłaszcza dla właścicieli instalacji, którzy dotychczas załatwiali część spraw z urzędem przez standardową korespondencję elektroniczną.

Biogaz i biomasa na innych zasadach. Tu dokument ma trafić do Warszawy

W przypadku instalacji wykorzystujących biomasę, mieszanki biomasy z innymi paliwami, biopłyny, a także biogaz — w tym biogaz rolniczy — zmieszany z innymi paliwami, obowiązuje odrębny sposób przekazania dokumentów.

Takie sprawozdanie należy kierować do Departamentu Źródeł Odnawialnych URE w Warszawie, przy ul. Towarowej 25A, 00-869 Warszawa.

To szczególnie istotne dla gospodarstw i firm inwestujących w biogazownie rolnicze. W ich przypadku wysłanie dokumentacji do niewłaściwego oddziału terenowego może opóźnić skuteczne doręczenie, a przy końcówce lipca zwiększyć ryzyko przekroczenia terminu.

Nawet nieczynna instalacja nie zwalnia z obowiązku

URE wskazuje, iż sprawozdanie należy przekazać również wtedy, gdy instalacja nie działała przez cały okres rozliczeniowy. W takiej sytuacji przedsiębiorca powinien wykazać brak produkcji energii.

Wyjątek dotyczy podmiotów wykreślonych z rejestru MIOZE. W takim przypadku trzeba złożyć sprawozdanie za ostatni okres, w którym instalacja była jeszcze wpisana do rejestru.

To oznacza, iż wykreślenie z rejestru nie zamyka automatycznie wszystkich obowiązków dokumentacyjnych. Ostatnie rozliczenie przez cały czas musi zostać złożone.

Czym jest mała instalacja OZE? Granice są jasno określone

Mała instalacja OZE to źródło energii odnawialnej o łącznej mocy zainstalowanej elektrycznej większej niż 0,05 MW, ale nieprzekraczającej 1 MW. Instalacja musi być przyłączona do sieci elektroenergetycznej o napięciu znamionowym niższym niż 110 kV.

Do tej kategorii zaliczane są również instalacje kogeneracyjne o mocy osiągalnej cieplnej w skojarzeniu większej niż 150 kW, ale mniejszej niż 3 MW.

MIOZE obejmują więc większe źródła niż mikroinstalacje znane z domowej fotowoltaiki, ale jednocześnie nie są jeszcze kwalifikowane jako duże instalacje wymagające znacznie bardziej rozbudowanych procedur.

Małe OZE rosną w siłę. Tysiące instalacji w rejestrze URE

Znaczenie małych instalacji OZE stale rośnie. Według danych przywoływanych przez URE, w 2025 r. małe instalacje wytworzyły blisko 5,5 TWh energii elektrycznej.

Na koniec 2025 r. do rejestru wpisanych było 8077 małych instalacji, wobec 6977 rok wcześniej. Liczba wytwórców wzrosła natomiast z 3761 do 4333.

To pokazuje, iż obowiązki sprawozdawcze dotyczą coraz większej grupy firm, gospodarstw oraz inwestorów działających w energetyce odnawialnej.

Najważniejsze dla wytwórców: nie czekać do ostatniego dnia

Dla właścicieli małych instalacji OZE najważniejsze są trzy zasady: użyć nowego formularza, ująć wszystkie instalacje w jednym sprawozdaniu i dopilnować, aby dokument wpłynął do URE najpóźniej 31 lipca 2026 r.

W praktyce najlepiej nie odkładać wysyłki na końcówkę miesiąca. Szczególnie przy korespondencji tradycyjnej ryzyko jest proste: przesyłka może zostać nadana przed terminem, ale wpłynąć do urzędu już po jego upływie.

Dla przedsiębiorców z sektora OZE to pozornie techniczny obowiązek. Jednak jego niedopełnienie może oznaczać niepotrzebne wyjaśnienia z regulatorem i problemy formalne, których można uniknąć jednym dobrze przygotowanym dokumentem.