Pracuj w NIAiU: Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki w Warszawie poszukuje kandydatów/tek na stanowisko: Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych. Rekrutacja trwa do 12 maja 2025 roku.

Miejsce pracy: Warszawa

Głównymi zadaniami osoby na tym stanowisku będzie:

• ocena stanu i przydatności majątku Instytutu oraz optymalizacja wykorzystania majątku Instytutu,
• sprawowanie nadzoru nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem Instytutu,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów związanych z gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem Instytutu – powierzenie mienia, likwidacja, sprzedaż,
• zaopatrywanie Instytutu w urządzenia i sprzęt z zakresu IT oraz organizowanie zaopatrzenia w urządzenia i sprzęty techniczne, wyposażenie, tonery, pieczątki pracownicze,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• realizowanie obsługi sekretariatu Instytutu podczas nieobecności sekretarki,
• organizowanie konserwacji sprzętu i wyposażenia NIAiU,
• planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań,
• koordynowanie obiegu dokumentów, opisywanie umów, aneksów, faktur, nadzór nad zgodnością ich obiegu zgodnie zobowiązującą procedurą,
• magazyny / zarządzanie przestrzeniami magazynowymi Instytutu,
• współpraca z innymi działami Instytutu,
• wykonywanie innych zadań związanych z działalnością NIAiU zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• bardzo wysokie umiejętności interpersonalne,
• dobra organizacja pracy,
• zdolność analitycznego myślenia,
• samodzielność, odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• dyspozycyjność,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność budowania relacji z zespołem i podmiotami zewnętrznymi,
• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie na analogicznym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
• wynagrodzenie: 6300 – 7000 zł brutto w zależności od doświadczenia,
• pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole,
• dofinansowanie do karty Multisport,
• brak dress code’u,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie wypoczynku,
• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwinięcia umiejętności.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

1. CV,
2. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej umiejętności czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści:

Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 12 maja 2025 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: „Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych”:

· listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,

· osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00,

lub · w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] wpisując w temacie maila: Rekrutacja_Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych.

Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.