Rewolucja w rozliczeniach! Od kwietnia tylko eRolnik – koniec papierowych deklaracji

Od 1 kwietnia 2026 roku wchodzi w życie zmiana, która obejmie tysiące podmiotów z sektora rolno-spożywczego. Deklaracje wpłat na fundusze promocji będzie można składać wyłącznie elektronicznie. To kolejny krok w cyfryzacji rolnictwa, ale też nowe obowiązki, których nie można zignorować.

Rewolucja w rozliczeniach! Od kwietnia tylko eRolnik – koniec papierowych deklaracji

Koniec papieru. Teraz liczy się tylko system eRolnik

Nowelizacja ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych wprowadza jasną zasadę:
wszystkie deklaracje muszą być składane wyłącznie przez platformę eRolnik prowadzoną przez KOWR.

Co to oznacza w praktyce?

• brak możliwości składania dokumentów w formie papierowej,
• obowiązek korzystania z formularzy dostępnych w systemie,
• konieczność podpisania deklaracji elektronicznie.

Dokumenty będą musiały być opatrzone jednym z trzech podpisów:

• kwalifikowany podpis elektroniczny,
• podpis zaufany,
• podpis osobisty (e-dowód).

To zmiana, która dla części podmiotów oznacza konieczność szybkiego dostosowania się do nowych narzędzi.

Fundusze promocji – pieniądze, które napędzają rynek

Fundusze promocji funkcjonują od lat jako jedno z kluczowych narzędzi wspierających sektor rolno-spożywczy. Ich zadaniem jest zwiększanie sprzedaży, budowanie wizerunku produktów i rozwój rynków zbytu.

Obecnie działa 10 funduszy, obejmujących najważniejsze branże:

• mleko,
• mięso (wieprzowe, wołowe, drobiowe, owcze, końskie),
• zboża i przetwory zbożowe,
• owoce i warzywa,
• ryby,
• rośliny oleiste.

To właśnie z tych środków finansowane są kampanie promocyjne, działania eksportowe czy inicjatywy zwiększające konsumpcję.

KOWR w centrum systemu

Kluczową rolę w całym systemie odgrywa Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa.

Instytucja ta:

• zarządza środkami funduszy,
• prowadzi ich obsługę finansową i organizacyjną,
• sporządza sprawozdania,
• nadzoruje zgodność działań z przepisami.

Dyrektor Generalny KOWR ma również istotne uprawnienia – może odmówić realizacji decyzji, które naruszają prawo.

Co muszą zrobić rolnicy i firmy?

Nowe przepisy nie pozostawiają pola do interpretacji – kto nie przejdzie na system elektroniczny, nie złoży deklaracji.

Dlatego już teraz warto:

• założyć konto na platformie eRolnik,
• upewnić się, iż posiadamy aktywny podpis elektroniczny,
• zapoznać się z nowymi formularzami,
• przygotować się do pracy w systemie online.

Cyfryzacja przyspiesza, ale nie dla wszystkich będzie łatwa

Dla części gospodarstw i firm to naturalny krok – szczególnie tych, które już korzystają z systemów elektronicznych. Jednak w wielu przypadkach będzie to realne wyzwanie organizacyjne i technologiczne.

Z jednej strony:

• szybsze rozliczenia,
• większa przejrzystość,
• mniej biurokracji.

Z drugiej:

• konieczność dostępu do narzędzi cyfrowych,
• nauka obsługi systemu,
• ryzyko błędów przy pierwszych deklaracjach.

Nowe zasady – obowiązek, nie wybór

Od 1 kwietnia 2026 r. nie będzie już alternatywy. System eRolnik staje się jedyną drogą do rozliczeń z funduszami promocji.

Dla rolników i przedsiębiorców oznacza to jedno:
czas na przygotowania kończy się – kto nie dostosuje się na czas, może mieć poważne problemy formalne.