1 rok temu
Ważne kroki dla początkujących przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą to m.in. wpis do CEIDG oraz opcjonalne, ale korzystne, założenie konta bankowego. Jak wygląda sprawa rachunku bankowego dla JDG?
Osoby, które planują odejść od pracy etatowej na rzecz własnego biznesu, mają możliwość wyboru spośród różnych form prawnych dla swojej działalności. Do tych opcji zaliczają się m.in. spółka cywilna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka komandytowa.
Jednoosobowa działalność gospodarcza – co warto wiedzieć?
Najpowszechniejszym wyborem, szczególnie wśród tych, którzy rozpoczynają swą przygodę z przedsiębiorczością, jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG).
Zaczynając taki biznes, nie trzeba się martwić o wiele formalności, a co najważniejsze, nic nie kosztuje. Wystarczy tylko zarejestrować się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, co skutkuje otrzymaniem numerów REGON i NIP.
Obecnie wszystko można załatwić online, używając profilu zaufanego lub e-dowodu. Nowi przedsiębiorcy mogą także wybierać sposób opodatkowania, zgłosić się do ZUS-u i w razie potrzeby zarejestrować się do VAT, chociaż to niekonieczne przy przychodach poniżej 200 tys. złotych rocznie.
Jednoosobowa działalność gospodarcza jest wybierana przez osoby, które pragną przekształcić swoje pasje i zainteresowania w źródło dochodu, a także przez przedsiębiorców, którzy dążą do osiągnięcia niezależności i elastyczności w swojej karierze zawodowej.
Czy osoby prowadzące JDG muszą mieć konto firmowe?
Nie istnieją przepisy, które by wymuszały na osobach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą założenie dedykowanego konta firmowego. Niemniej jednak istnieje obowiązek posiadania rachunku (bez określenia konkretnego typu) do przeprowadzania transakcji finansowych związanych z ZUS-em i urzędem skarbowym.
Mimo iż konto firmowe nie jest obligatoryjne dla JDG, często konieczność jego utworzenia wynika z regulacji bankowych. Banki wprowadzają zapisy w swoich regulaminach, które zabraniają korzystania ze standardowego rachunku osobistego (ROR) do operacji związanych z działalnością gospodarczą. Wiele osób wybiera takie rozwiązanie z powodu ogromnej wygody oraz potencjału do lepszego uporządkowania swoich finansów. Dzięki temu można oddzielić osobiste transakcje od tych, które wiążą się z działalnością gospodarczą.
Konto firmowe – dlaczego warto się na nie zdecydować?
Wiele osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, decyduje się na założenie specjalnego konta dla firmy, choćby jeżeli nie jest to obowiązkowe. Robią to przede wszystkim, bo jest to bardziej wygodne, a także pomaga lepiej zarządzać budżetem, oddzielając to, co prywatne od pieniędzy przeznaczonych na firmę.
Prowadzi to do większej przejrzystości w dokumentach firmy i eliminuje ryzyko pomyłek przy klasyfikowaniu wydatków. Takie rozwiązanie pomaga również zapobiec sytuacji, w której pracownicy urzędu skarbowego czy ZUS-u mają dostęp do wszystkich przelewów na koncie właściciela (również tych osobistych), np. podczas kontroli.
Co więcej, dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, istotne jest stworzenie pozytywnego wizerunku swojej firmy. Przedsiębiorca, który jest postrzegany jako specjalista w swojej dziedzinie – zarówno przez klientów, jak i współpracowników – ma większe szanse na osiągnięcie swoich celów biznesowych.
Posiadanie konta firmowego jest jednym z czynników, które wpływają na wykreowanie takiego wizerunku firmy. Koszty związane z prowadzeniem tego konta mogą być zaliczone do ogólnych kosztów działalności, przyczyniając się do efektywnego prowadzenia firmy.
Jak wybrać najlepszą ofertę kont firmowych?
Zanim przystąpisz do formalności związanych z założeniem konta firmowego, warto przeglądnąć oferty różnych banków, aby wybrać tę najkorzystniejszą. W perspektywie przedsiębiorcy, istotne są wszelkie opłaty związane z prowadzeniem konta, takie jak:
- koszty otwarcia rachunku,
- wydania karty,
- wypłat z bankomatów,
- opłaty za przelewy.
Przy wyborze warto zwrócić uwagę na szczególne parametry oferty. Niektóre banki mogą oferować bezwarunkowe darmowe utrzymanie konta, a inne mogą wymagać spełnienia pewnych kryteriów, np. dokonywania określonej liczby transakcji bezgotówkowych co miesiąc lub przeprowadzania operacji związanych z urzędem skarbowym i ZUS-em.
Warto również przyjrzeć się systemowi bankowości elektronicznej i mobilnej, który jest dostępny w danej placówce. Jego funkcjonalność i intuicyjność są istotne dla efektywnego zarządzania finansami oraz dokonywania transakcji dzięki telefona czy komputera.
Warto zastanowić się nad opcją założenia konta firmowego w banku, w którym już mamy rachunek osobisty. Wybór tej samej instytucji często może oznaczać dostęp do dodatkowych promocji, a także ułatwić darmowe wewnętrzne przelewy między kontami, które są realizowane natychmiast.
Ponadto warto sprawdzać oferty promocyjne i bonusy oferowane przedsiębiorcom za wybór konkretnych usług bankowych. Są one bardziej rozbudowane niż te dostępne dla standardowych rachunków osobistych. Różne banki mogą oferować właścicielom kont firmowych dodatkowe usługi, takie jak leasing dla nowych firm czy wynajem terminala płatniczego. Warto skorzystać z porównania najlepszych ofert kont dla firmy, aby dopasować konto do swoich potrzeb.
Przy podejmowaniu decyzji warto skonsultować się z przedstawicielem wybranego banku oraz skorzystać z darmowych rankingów i narzędzi porównawczych dostępnych online. To może pomóc w wyborze najodpowiedniejszej opcji dla naszej firmy.
Zakładanie konta firmowego – poradnik krok po kroku
Obecnie otwarcie konta firmowego jest niezwykle prostym procesem. W rzeczywistości, większość czynności można załatwić wygodnie z domu, korzystając z bankowości elektronicznej lub aplikacji mobilnej (jeśli już mamy konto w tym samym banku).
Aby wypełnić formularz online, wystarczą podstawowe dane, takie jak imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer dowodu tożsamości. Ponadto banki mogą poprosić o dostarczenie wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Co więcej, niektóre banki umożliwiają swoim klientom założenie konta firmowego jednocześnie z rejestracją firmy. To ogromne udogodnienie, które pozwala początkującym przedsiębiorcom załatwić wszystkie formalności w jednym miejscu.
