KSeF w gospodarstwach rolnych. Rolnicy ryczałtowi bez nowego obowiązku

Krajowy System e-Faktur budzi wśród rolników coraz więcej pytań. Dotyczy to zwłaszcza gospodarstw, które funkcjonują na zasadach ryczałtu. Chodzi przede wszystkim o faktury VAT RR, czyli dokumenty wystawiane przy zakupie produktów rolnych od rolników ryczałtowych. Co więcej, Krajowa Rada Izb Rolniczych zwróciła się w tej sprawie do Ministerstwa Finansów. Wskazuje na obawy rolników związane z cyfryzacją, identyfikacją podatkową i praktyczną obsługą systemu.

KSeF w gospodarstwach rolnych. Rolnicy ryczałtowi bez nowego obowiązku

Odpowiedź resortu jest jednoznaczna: Ministerstwo Finansów nie prowadzi w tej chwili prac nad objęciem rolników ryczałtowych obowiązkiem wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA w KSeF. To oznacza, iż obecny stan prawny ma zostać utrzymany.

Rolnicy obawiają się cyfrowych obowiązków

Krajowa Rada Izb Rolniczych zwróciła uwagę, iż choć rolnicy ryczałtowi nie mają być bezpośrednio objęci obowiązkiem korzystania z KSeF, to w praktyce system może wymagać od nich aktywnego działania. Chodzi m.in. o konieczność uwierzytelnienia. Dodatkowo istotne jest posługiwanie się numerem NIP czy korzystanie z narzędzi cyfrowych.

Samorząd rolniczy wskazał, iż dla części gospodarstw może to być realna bariera. Dotyczy to szczególnie mniejszych gospodarstw oraz tych prowadzonych przez osoby mniej oswojone z cyfrową administracją. Dlatego KRIR zawnioskowała o utrzymanie dobrowolności. Poprosiła także o uproszczenie procedur identyfikacji oraz zapewnienie praktycznego wsparcia dla rolników ryczałtowych.

Faktura VAT RR w KSeF tylko za zgodą rolnika

Ministerstwo Finansów przypomniało, iż zgodnie z ustawą o VAT faktura VAT RR oraz faktura VAT RR KOREKTA mogą być wystawiane przy użyciu KSeF, ale wyłącznie za zgodą dostawcy, czyli rolnika ryczałtowego.

To kluczowa informacja dla gospodarstw. Rolnik ryczałtowy nie ma obowiązku nadawania nabywcy produktów rolnych uprawnień w KSeF. o ile tego nie zrobi, faktury przez cały czas będą wystawiane tak jak dotychczas – w formie papierowej albo elektronicznej poza systemem KSeF.

Innymi słowy: brak zgody rolnika oznacza pozostanie przy dotychczasowych zasadach rozliczania faktur VAT RR.

NIP nie zawsze będzie potrzebny

Resort finansów wyjaśnił również kwestię numeru NIP. o ile rolnik ryczałtowy zdecyduje się nadać nabywcy uprawnienie do wystawiania faktur VAT RR w KSeF, musi posiadać NIP. Co więcej, konieczne jest zalogowanie się do systemu. Samo nadanie uprawnień wymaga bowiem identyfikacji użytkownika.

Jednocześnie Ministerstwo Finansów podkreśla, iż rolnik ryczałtowy, który nie korzysta z tej możliwości, nie musi występować o nadanie identyfikatora podatkowego NIP. To ważne doprecyzowanie. Właśnie obawa przed dodatkową identyfikacją podatkową była jedną z kwestii podnoszonych przez samorząd rolniczy.

Profil zaufany i podpis kwalifikowany nie są konieczne

Ministerstwo odniosło się także do obaw dotyczących sposobu logowania. Jak wyjaśnia, rolnik nie musi zakładać profilu zaufanego ani kupować podpisu kwalifikowanego, aby skorzystać z bezpłatnego narzędzia udostępnianego przez resort.

Do logowania w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 można użyć m.in. bankowości elektronicznej lub aplikacji mObywatel. Resort zaznacza, iż uwierzytelnienie jest konieczne ze względów bezpieczeństwa, ponieważ system pozwala na nadawanie uprawnień do wystawiania dokumentów podatkowych.

Nadanie uprawnień zmienia sposób wystawiania faktur

Jeżeli rolnik ryczałtowy wskaże w KSeF nabywcę produktów rolnych jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA, wtedy nabywca będzie musiał wystawiać te dokumenty w systemie. Ten obowiązek będzie trwał do czasu odwołania uprawnienia przez rolnika.

To oznacza, iż decyzja o wejściu w ten model powinna być świadoma. Rolnik, który nada uprawnienie, przenosi rozliczanie faktur VAT RR do KSeF w relacji z danym nabywcą. Rolnik, który takiego uprawnienia nie nada, pozostaje przy obecnej praktyce.

Ministerstwo deklaruje wsparcie przy wdrażaniu KSeF

Ministerstwo Finansów zapewnia, iż prowadzi działania wspierające podatników we wdrażaniu KSeF. Z pomocy tej mogą korzystać także rolnicy ryczałtowi. Dotyczy to rolników, którzy zdecydują się na nadanie nabywcy uprawnień do wystawiania faktur VAT RR w systemie.

W praktyce oznacza to, iż rolnicy, którzy chcą korzystać z KSeF dobrowolnie, mają mieć dostęp do narzędzi i informacji ułatwiających obsługę systemu. Jednak resort nie zapowiada odrębnych zmian prawnych dedykowanych wyłącznie gospodarstwom ryczałtowym.

Nie ma prac nad obowiązkowym KSeF dla faktur VAT RR

Najważniejsza informacja z odpowiedzi Ministerstwa Finansów dotyczy przyszłości. Resort wskazał, iż nie są w tej chwili prowadzone prace nad objęciem obowiązkiem wystawiania w KSeF faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA.

Dla rolników ryczałtowych oznacza to utrzymanie zasady dobrowolności. KSeF może być używany w rozliczeniach VAT RR, ale tylko wtedy, gdy rolnik wyrazi na to zgodę i nada nabywcy odpowiednie uprawnienie. W przeciwnym razie faktury przez cały czas mogą być wystawiane na dotychczasowych zasadach.