10 godzin temu
Krajowy System e-Faktur (KSeF) przynosi wiele korzyści w zabezpieczaniu obrotu gospodarczego, jednak nie eliminuje ryzyka pojawiania się fałszywych faktur, które mogą istotnie wpłynąć na branżę HoReCa, w tym hotele i restauracje.
Od 2026 roku przedsiębiorcy działający w sektorze HoReCa muszą być świadomi obecności zjawiska faktur scamowych, które stanowią poważne wyzwanie w prowadzeniu rzetelnej księgowości i rozliczeń podatkowych. Faktury te są wystawiane omyłkowo lub celowo na niewłaściwy numer NIP i trafiają do KSeF, mimo iż odbiorcy nie zamawiali wskazanych na nich usług czy towarów.
Obecność fałszywej faktury w systemie nie powoduje automatycznie obowiązków podatkowych, ale jej zignorowanie może prowadzić do błędów w ewidencji oraz nieporozumień podczas kontroli skarbowych. W związku z tym najważniejsze jest regularne monitorowanie dokumentów pojawiających się w KSeF przez przedsiębiorstwa, które często współpracują z wieloma kontrahentami, co jest typowe dla branży hotelarskiej i gastronomicznej.
Eksperci wskazują, iż szczególną uwagę należy zwracać na faktury wystawione przez nieznane firmy, dotyczące usług czy towarów nigdy niezamawianych z własnej inicjatywy. W takich sytuacjach dokumenty nie powinny być ujmowane w księgach ani raportach VAT bez uprzedniego wyjaśnienia. Pomocą służy tutaj nowa funkcja dostępna w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 – opcja „Zgłoszenie nadużycia”, która umożliwia poinformowanie administracji skarbowej o podejrzanych fakturach.
Dla przedsiębiorców z sektora HoReCa, w którym rozliczenia oraz przepływ dokumentów finansowych są niezwykle intensywne, wdrożenie mechanizmu zgłaszania nadużyć stanowi ważne narzędzie ograniczające liczbę błędów i ryzyko nadużyć podatkowych. Wprowadzenie systemu KSeF istotnie podnosi transparentność obrotu, ale jednocześnie wymaga większej odpowiedzialności i czujności.
Trzeba podkreślić, iż problem pojawia się głównie wtedy, gdy fałszywe faktury zostaną nieświadomie zaksięgowane lub rozliczone w rozliczeniach VAT, co może skutkować koniecznością składania korekt i udzielaniu wyjaśnień w trakcie kontroli. W sektorze HoReCa, gdzie dokumentacja finansowa często jest skomplikowana, szczególna dyscyplina w obszarze księgowości staje się niezbędna.
Przedsiębiorcy z branży hotelarskiej i gastronomicznej powinni nie tylko prawidłowo wystawiać faktury, ale również systematycznie weryfikować te, które wpływają do ich firm. Jest to element kontroli wewnętrznej, który pozwala zapobiegać potencjalnym komplikacjom podatkowym i księgowym, jednocześnie zwiększając bezpieczeństwo funkcjonowania firmy.
Wdrażanie nowych technologii, jak KSeF, kreuje zatem nowe wymagania dla firm HoReCa – oprócz nowych narzędzi do dokumentacji i rozliczeń, coraz większe znaczenie ma odpowiednia wiedza i świadomość dotycząca potencjalnych zagrożeń finansowych.
